一、崗位定位
崗位名稱：整車研發(fā)中心-項(xiàng)目管理&運(yùn)營(yíng)專員
所屬部門：整車中心-PMO運(yùn)營(yíng)專員
匯報(bào)對(duì)象：PMO 負(fù)責(zé)人
工作地點(diǎn)：上海
崗位性質(zhì)：全職
二、核心工作內(nèi)容（Job Description）
l 1. 人員管理
- 維護(hù)研發(fā)中心人力臺(tái)賬：編制、HC、實(shí)際在崗、缺口、預(yù)測(cè)滾動(dòng) 3 個(gè)月；
- 建立“項(xiàng)目-人力”矩陣視圖，支持資源調(diào)撥、沖突預(yù)警、工時(shí)利用率分析。
l 2. 預(yù)算管理
- 組織年度/季度預(yù)算編制：收集各研發(fā)模塊人力、差旅、設(shè)備、試驗(yàn)、專利等費(fèi)用； - 預(yù)算系統(tǒng)錄入、拆分、釋放、調(diào)撥及版本管理，確?！绊?xiàng)目-科目-月份”顆粒度一致；
- 月度滾動(dòng)預(yù)測(cè) vs 實(shí)際對(duì)比，輸出偏差>5% 的紅燈預(yù)警，并跟蹤糾正措施落地。
3. 績(jī)效管理
- 拉通研究院績(jī)效節(jié)奏，制定績(jī)效目標(biāo)收集&考評(píng)方案執(zhí)行；
- 收集項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)，組織考評(píng)打分打分，輸出排名及改進(jìn)清單；
l 4. 運(yùn)營(yíng)看板
- 設(shè)計(jì)并維護(hù) Power BI可視化看板：人力、預(yù)算、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)、問題 TOP10；
- 每周一自動(dòng)推送“研發(fā)中心運(yùn)營(yíng)周報(bào)”給總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)；
- 根據(jù)高層需求，48 小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)下鉆及專題分析及痛點(diǎn)運(yùn)營(yíng)問題調(diào)研報(bào)告；
l 5. 會(huì)議組織與問題閉環(huán)
- 例行會(huì)議：月度運(yùn)營(yíng)例會(huì)、預(yù)算評(píng)審會(huì)、績(jī)效評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目里程碑評(píng)審會(huì)；
- 會(huì)議前收集議題、材料審核；會(huì)議中記錄問題、決策、Action；會(huì)后 24 h 發(fā)布紀(jì)要，7 天跟蹤完成率；
- 建立“問題池”共享表，按“責(zé)任人-關(guān)閉時(shí)間-狀態(tài)”三色管理，逾期自動(dòng)郵件升級(jí)。
l 6. 持續(xù)改進(jìn)
- 每年至少完成 2 項(xiàng)流程優(yōu)化課題；
- 沉淀模板、Checklist、工作手冊(cè)等，形成 PMO 知識(shí)庫(kù)。
三、任職資格（Job Requirements）
l 硬性條件
① 本科及以上，車輛/機(jī)械/自動(dòng)化/工業(yè)工程/管理類相關(guān)專業(yè)；
② 3年以上 PMO、研發(fā)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù) BP、人力分析或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，具有新能源汽車、動(dòng)力電池、整車或零部件行業(yè)背景優(yōu)先；
③ 精通 Excel（透視表、Power Query）、Power BI 或 Tableau 可視化；
④ 熟悉企業(yè)預(yù)算、績(jī)效、OKR 流程，了解基本財(cái)務(wù)知識(shí)（利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、研發(fā)費(fèi)用歸集）。
l 軟性素質(zhì)
① 對(duì)數(shù)據(jù)敏感，能獨(dú)立搭建簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)模型，用數(shù)據(jù)講故事；
② 溝通協(xié)調(diào)能力突出，可同時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù)、HR、研發(fā)、采購(gòu)等多部門；
③ 抗壓能力強(qiáng)，能接受月末/季末加班及短周期出差（1-3 天）；
④ 具備 PMP/Prince2/敏捷教練證書者優(yōu)先，英語讀寫良好（可處理英文 BOM、預(yù)算科目）。
四、加分項(xiàng)
① 熟悉 SAP、Oracle EBS、Hyperion、Workday 等系統(tǒng)；
② 會(huì)寫 SQL/Python 自動(dòng)化腳本，能把周報(bào)從 4 小時(shí)壓縮到 30 分鐘；
③ 有研發(fā)中心 0-1 PMO 體系搭建經(jīng)驗(yàn)；
④ 對(duì)新能源汽車三電、軟件定義汽車、敏捷研發(fā)模式有深度實(shí)踐。