一、崗位定位
崗位名稱:整車研發(fā)中心-項(xiàng)目管理&運(yùn)營專員
所屬部門:整車中心-PMO運(yùn)營專員
匯報(bào)對象:PMO 負(fù)責(zé)人
工作地點(diǎn):上海
崗位性質(zhì):全職
二、核心工作內(nèi)容(Job Description)
l 1. 人員管理
- 維護(hù)研發(fā)中心人力臺賬:編制、HC、實(shí)際在崗、缺口、預(yù)測滾動 3 個月;
- 建立“項(xiàng)目-人力”矩陣視圖,支持資源調(diào)撥、沖突預(yù)警、工時利用率分析。
l 2. 預(yù)算管理
- 組織年度/季度預(yù)算編制:收集各研發(fā)模塊人力、差旅、設(shè)備、試驗(yàn)、專利等費(fèi)用; - 預(yù)算系統(tǒng)錄入、拆分、釋放、調(diào)撥及版本管理,確保“項(xiàng)目-科目-月份”顆粒度一致;
- 月度滾動預(yù)測 vs 實(shí)際對比,輸出偏差>5% 的紅燈預(yù)警,并跟蹤糾正措施落地。
3. 績效管理
- 拉通研究院績效節(jié)奏,制定績效目標(biāo)收集&考評方案執(zhí)行;
- 收集項(xiàng)目績效數(shù)據(jù),組織考評打分打分,輸出排名及改進(jìn)清單;
l 4. 運(yùn)營看板
- 設(shè)計(jì)并維護(hù) Power BI可視化看板:人力、預(yù)算、績效、風(fēng)險(xiǎn)、問題 TOP10;
- 每周一自動推送“研發(fā)中心運(yùn)營周報(bào)”給總監(jiān)級以上領(lǐng)導(dǎo);
- 根據(jù)高層需求,48 小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)下鉆及專題分析及痛點(diǎn)運(yùn)營問題調(diào)研報(bào)告;
l 5. 會議組織與問題閉環(huán)
- 例行會議:月度運(yùn)營例會、預(yù)算評審會、績效評審會、項(xiàng)目里程碑評審會;
- 會議前收集議題、材料審核;會議中記錄問題、決策、Action;會后 24 h 發(fā)布紀(jì)要,7 天跟蹤完成率;
- 建立“問題池”共享表,按“責(zé)任人-關(guān)閉時間-狀態(tài)”三色管理,逾期自動郵件升級。
l 6. 持續(xù)改進(jìn)
- 每年至少完成 2 項(xiàng)流程優(yōu)化課題;
- 沉淀模板、Checklist、工作手冊等,形成 PMO 知識庫。
三、任職資格(Job Requirements)
l 硬性條件
① 本科及以上,車輛/機(jī)械/自動化/工業(yè)工程/管理類相關(guān)專業(yè);
② 3年以上 PMO、研發(fā)運(yùn)營、財(cái)務(wù) BP、人力分析或項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具有新能源汽車、動力電池、整車或零部件行業(yè)背景優(yōu)先;
③ 精通 Excel(透視表、Power Query)、Power BI 或 Tableau 可視化;
④ 熟悉企業(yè)預(yù)算、績效、OKR 流程,了解基本財(cái)務(wù)知識(利潤表、現(xiàn)金流量表、研發(fā)費(fèi)用歸集)。
l 軟性素質(zhì)
① 對數(shù)據(jù)敏感,能獨(dú)立搭建簡單數(shù)據(jù)模型,用數(shù)據(jù)講故事;
② 溝通協(xié)調(diào)能力突出,可同時對接財(cái)務(wù)、HR、研發(fā)、采購等多部門;
③ 抗壓能力強(qiáng),能接受月末/季末加班及短周期出差(1-3 天);
④ 具備 PMP/Prince2/敏捷教練證書者優(yōu)先,英語讀寫良好(可處理英文 BOM、預(yù)算科目)。
四、加分項(xiàng)
① 熟悉 SAP、Oracle EBS、Hyperion、Workday 等系統(tǒng);
② 會寫 SQL/Python 自動化腳本,能把周報(bào)從 4 小時壓縮到 30 分鐘;
③ 有研發(fā)中心 0-1 PMO 體系搭建經(jīng)驗(yàn);
④ 對新能源汽車三電、軟件定義汽車、敏捷研發(fā)模式有深度實(shí)踐。