主要職責(zé)
- 協(xié)調(diào)相關(guān)部門間的項目文件流轉(zhuǎn)。
- 更新項目文件分發(fā)矩陣,確保文件按矩陣要求分發(fā)。
- 檢查所有文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)模板。
- 確保文控流程符合公司規(guī)范。
- 高效分發(fā)文件至相關(guān)方。
- 及時、準(zhǔn)確地將文件歸檔至共享文件夾或其他指定系統(tǒng)。
- 維護文件索引,確??勺匪菪?。
- 處理文控郵箱中的文件,確保及時跟進。
任職要求
熟悉PMT/船廠文控系統(tǒng),了解項目文件相關(guān)基礎(chǔ)知識。
良好的英語書面及口語能力,英語專業(yè)或英語六級
熟練使用Excel、WORD等辦公軟件。
優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力,耐心、細致、責(zé)任心強。
有海上項目文件處理經(jīng)驗者優(yōu)先。
本科及以上學(xué)歷。