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主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理完成采購流程中的基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，確保采購活動高效有序進行。以下是采購助理的工作內(nèi)容：
1. 采購流程協(xié)助
- 訂單處理：制作、審核、跟蹤采購訂單，確保信息準(zhǔn)確（數(shù)量、價格、交貨期等）。
- 文檔管理：整理采購合同、發(fā)票、驗收單等文件，維護采購檔案的完整性和可追溯性。
- 系統(tǒng)操作：在ERP或采購系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，更新庫存、供應(yīng)商信息等。
2. 供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)
-日常聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商對接，確認(rèn)訂單狀態(tài)、交貨時間、物流信息等。
- 問題處理：反饋供應(yīng)商交貨異常（如延遲、質(zhì)量問題），協(xié)助協(xié)調(diào)退換貨或補貨。
- 信息收集：協(xié)助整理供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品目錄、報價單等基礎(chǔ)資料。
3. 市場調(diào)研與比價
- 價格查詢：收集市場信息，對比不同供應(yīng)商的價格、服務(wù)、付款條件等。
- 數(shù)據(jù)整理：制作比價表或采購分析報表，供采購專員決策參考。
4. 庫存與物流跟進
- 庫存監(jiān)控：協(xié)助跟蹤庫存水平，提醒補貨需求。
- 物流協(xié)調(diào)：聯(lián)系物流部門或第三方，跟蹤貨物運輸狀態(tài)。
5. 財務(wù)對接
- 對賬協(xié)助：核對供應(yīng)商發(fā)票與訂單、收貨單是否一致，提交財務(wù)付款。
- 費用記錄：登記采購相關(guān)費用（如運費、關(guān)稅），確保成本準(zhǔn)確。
6. 其他行政支持
- 會議安排：準(zhǔn)備采購會議資料，記錄會議紀(jì)要。
- 部門協(xié)作：與生產(chǎn)、倉儲、質(zhì)檢等部門溝通，確保采購物資符合需求。
**核心技能要求**
- 基礎(chǔ)能力：熟悉辦公軟件（Excel、Word）、采購系統(tǒng)操作。
- 溝通能力：與內(nèi)外部順暢溝通，解決問題。
- 細(xì)心負(fù)責(zé)：注重細(xì)節(jié)，避免訂單或數(shù)據(jù)錯誤。
- 基礎(chǔ)商業(yè)知識：了解采購流程、合同條款、供應(yīng)鏈基本概念。
福利待遇：五險一金 雙休（22天制度） 提供住宿
工作時間：8：00-17：30