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前臺文員

4000-6000元
  • 上海寶山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

崗位職責：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領導要求傳達公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令，負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進行預算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責執(zhí)行公司各類重要資質證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務。
任職資格： 
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)，大專以上學歷；
2、2年以上行政工作經驗，熟悉行政工作流程； 
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強的協(xié)調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強的團隊合作精神及責任心，工作認真、細致。 
工作地點為上海市寶山區(qū)真大路520號
職位福利：五險一金、年底雙薪、績效獎金、加班補助、全勤獎、交通補助、餐補、定期體檢
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工作地點

上海寶山區(qū)真大路520號2號樓207室（地鐵7號線大場鎮(zhèn)站）

職位發(fā)布者

印亞蘭/人事總監(jiān)

處理簡歷慢
立即溝通
公司Logo北京艾迪爾建筑裝飾工程股份有限公司上海第一分公司
本公司是具有國家建筑裝飾裝修工程設計與施工一級資質、AAA級企業(yè)信用等級認證，并通過了ISO三體系認證。這些高水平的資質充分保證了我們的設計與施工質量。公司擁有雄厚的施工技術力量和機械裝備、豐富的施工經驗，曾獲得國家建筑工程設計施工許多獎項。并獲多項省、市樣板工程獎、文明施工獎。我們的榮譽：工商聯(lián)會員單位；中國建筑裝飾協(xié)會會員；北京誠信經營承諾協(xié)會會員；中國建筑裝飾綠色環(huán)保設計五十強企業(yè)；中國國際建筑裝飾及設計博覽會、十大最具影響力設計機構（辦公類空間）；中國建筑裝飾綠色環(huán)保設計百強企業(yè)。艾迪爾自95年成立以來，憑借頂尖的設計水準、強大的施工能力和優(yōu)質的服務精神，逐漸發(fā)展狀大，設立了多個分支機構，榮獲多項大獎及榮譽稱號，業(yè)績遍布國內十余個省市，客戶函蓋了豐田汽車、雪佛龍、通用汽車、拜耳、惠普、寶潔等數(shù)十個世界五百強企業(yè)，騰訊、網易、嘉實基金、橫河電機、中國電子進出口總公司等知名企業(yè)以及金地、保利、億城、香港置地等多家大型房地產企業(yè)，并獲得了廣泛贊益。本公司創(chuàng)建以來，一貫以“百年大計、質量第一”為經營宗旨，健全各項規(guī)章制度，狠抓質量和安全施工管理，堅持文明施工，贏得了良好的社會信譽。單位工程竣工驗收合格率100%，優(yōu)良率90%以上，優(yōu)良工程一百多項：北京開心麻花總部；和運集團；騰訊深圳形象店；金地國際花園辦公樓；豐田汽車中國總部；上海騰訊大廈；金地名京辦公樓；騰訊萬利達大廈；安捷倫科技成都辦公樓；廣州天河騰訊銀科大廈；保利中央公園售樓處及樣板間；長嘉匯樣板間；貢院9號會所；三來萬嘉戴斯度假酒店；中關村圖書大廈；英國電訊系（北京）有限公司；紅桃網；太陽聯(lián)合保險（中國）有限公司；中意財產保險股份有限公司；菲亞特動力科技研發(fā)（上海）有限公司；昆侖健康保險股份有限公司等工程、市優(yōu)良樣板工程；騰訊楊浦眾創(chuàng)空間旗艦示范基地一期。本公司一向尊重知識，重視人才，至今已培訓和引進100多名中級以上的工程技術人員，形成了一支具有較高管理水平的專業(yè)知識隊伍，并擁有一大批裝備精良、設備齊全的施工機械和一整套適應各類施工的先進技術、科學管理方法，尤其在高層建筑施工方面占據(jù)優(yōu)勢。本公司銳意開拓，努力發(fā)展大型建筑規(guī)模經濟，愿意繼續(xù)奉行以“優(yōu)良為起點，樣板為目標”的服務宗旨與社會各界精誠合作，共創(chuàng)佳績！
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