崗位職責(zé):
1、費用與報銷管理:負責(zé)銷售團隊各項費用報銷單據(jù)的收集、初審與整理,確保票據(jù)合規(guī)、信息準(zhǔn)確,按時提交財務(wù)部門;建立并維護銷售費用明細臺賬,按區(qū)域、人員、項目等進行分類統(tǒng)計與分析,輔助進行費用管控。
2、合同與用章管理:參與銷售合同評審流程,負責(zé)合同蓋章、分發(fā)、歸檔等具體工作;建立電子及紙質(zhì)合同臺賬,確保合同分類清晰、保管安全、查閱便捷。
3、數(shù)據(jù)管理與分析追蹤:定期收集、整理銷售數(shù)據(jù)。跟蹤、記錄銷售業(yè)務(wù)人員的考勤、客戶拜訪、業(yè)務(wù)進度等日常工作信息,確保業(yè)務(wù)過程可追溯。結(jié)合各區(qū)域?qū)嶋H銷售情況,對費用支出進行對比、分析與預(yù)警,為費用預(yù)算與管控提供依據(jù)。
5、其他:協(xié)助處理銷售團隊的日常行政事務(wù),完成部門負責(zé)人或公司安排的各項臨時性與專項性工作。
任職要求:
1. 具備較強的執(zhí)行能力和團隊合作精神,能夠快速響應(yīng)工作任務(wù),高效處理工作事項;
2. 熟練使用office軟件,具備較強的數(shù)據(jù)處理和整理能力;
3. 具備一定銷售相關(guān)知識或工作經(jīng)驗,良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)力;
4. 相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗。