崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)車輛管理。熟悉與車輛相關(guān)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)車輛年檢、保險、維修、保養(yǎng)、燃油等事項辦理。負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、使用登記、車輛檔案管理,能夠判斷車輛常見故障并及時安排維修,通過合理規(guī)劃和監(jiān)督降低車輛管理成本,提高車輛使用效率;
2.負(fù)責(zé)辦公用品。負(fù)責(zé)各部門上報的辦公用品及耗材審核,編制采購預(yù)算、簽訂合同,及時采購和分發(fā);
3.負(fù)責(zé)辦公家具和通用辦公設(shè)備采購有關(guān)工作。根據(jù)年度預(yù)算匯總各部門需求,選擇采購樣式、簽訂合同,統(tǒng)一進行采購并及時分發(fā);
4.對接協(xié)調(diào)大廈內(nèi)有關(guān)單位,及時將治安消防、房屋出租和修繕等情況進行收集和上報;能完成簡單設(shè)備設(shè)施的維修。能組織電力搶修設(shè)備維保等工作;
5.負(fù)責(zé)職工用餐管理工作,食材和服務(wù)等有關(guān)費用登記、攤銷等工
作;
6.掌握公文寫作規(guī)范,熟悉通知、報告、請示、函等常用公文的格式、行文規(guī)則和語言特點;了解公文處理流程,包括起草、審核、簽發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié),確保公文的規(guī)范性和準(zhǔn)確性;
7.協(xié)助做好公司級別會議服務(wù)工作;
8.協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設(shè)等活動;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位任職要求:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗豐富者可適當(dāng)放寬;
2.專業(yè)要求:專業(yè)不限,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3.工作經(jīng)驗:具有行政、后勤保障工作經(jīng)驗;
4.技能要求:具備熟練、平穩(wěn)的駕駛技術(shù),持有與所駕駛車輛類型相符的有效駕駛證,且具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通違法記錄和事故記錄;
5.素質(zhì)要求:抗壓能力強,履職盡責(zé)、作風(fēng)優(yōu)良、勤儉節(jié)約、廉潔自律、公道正派,有團結(jié)協(xié)作、愛崗敬業(yè)精神,有開拓創(chuàng)新能力,有責(zé)任心和上進心,有良好的職業(yè)道德;
6.年齡要求:35周歲(含)以下,優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬至40周歲(含)以下;
7.黨員優(yōu)先。
福利待遇:七險一金、員工食堂、定期體檢、高溫津貼、生日福利等等