崗位職責(zé):
 一、 行政與文書(shū)管理
 負(fù)責(zé)車(chē)間各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、報(bào)表的起草、打印、分發(fā)、歸檔和管理工作。
 協(xié)助主任籌備和組織車(chē)間各類(lèi)會(huì)議(如班前會(huì)、周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)),做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
 負(fù)責(zé)車(chē)間員工的考勤統(tǒng)計(jì)、排班安排、加班申請(qǐng)等初步審核與匯總上報(bào)。
 管理車(chē)間辦公用品、勞保用品的申領(lǐng)、發(fā)放和庫(kù)存管理。
 二、 生產(chǎn)協(xié)調(diào)與支持
 協(xié)助主任根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,向各班組下達(dá)生產(chǎn)指令,并跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)異常情況。
 收集、匯總各班組的日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)量、工時(shí)、效率、良品率等),并制作初步分析報(bào)表。
 協(xié)助跟蹤物料需求,與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等部門(mén)溝通,確保生產(chǎn)所需物料及時(shí)到位,并跟進(jìn)物料使用情況。
 協(xié)助主任做好現(xiàn)場(chǎng)5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理的監(jiān)督、檢查和記錄工作。
 參與生產(chǎn)過(guò)程中簡(jiǎn)單問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理,并及時(shí)向主任匯報(bào)重大問(wèn)題。
 三、 數(shù)據(jù)與信息管理
 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)、設(shè)備、人員數(shù)據(jù)庫(kù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
 運(yùn)用辦公軟件(如Excel, ERP/MES系統(tǒng))進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)和初步分析,為主任決策提供數(shù)據(jù)支持。
 編制車(chē)間每日/周/月的生產(chǎn)報(bào)表、效率報(bào)表、質(zhì)量報(bào)表等。
 四、 質(zhì)量與安全管理協(xié)助
 協(xié)助貫徹和執(zhí)行公司的質(zhì)量體系和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
 記錄和匯總生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量異常信息,并跟蹤整改措施的完成情況。
 協(xié)助組織安全培訓(xùn)和演練,做好安全活動(dòng)記錄。
 參與車(chē)間日常安全巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并上報(bào),督促整改。
 五、 溝通與協(xié)調(diào)
 充當(dāng)車(chē)間內(nèi)部(各班組、各崗位)與車(chē)間主任之間的溝通橋梁,確保信息上傳下達(dá)暢通。
 代表車(chē)間與其他部門(mén)(如計(jì)劃部、品質(zhì)部、設(shè)備部、人力資源部等)進(jìn)行日常事務(wù)的對(duì)接與協(xié)調(diào)。
 協(xié)助主任做好員工關(guān)系工作,及時(shí)反饋員工提出的合理化建議和訴求。
 六、 其他工作
 完成車(chē)間主任臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
 不斷學(xué)習(xí)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí),提升自身業(yè)務(wù)能力。
 任職要求:
 教育背景: 本科及以上學(xué)歷,工業(yè)工程、機(jī)械制造、生產(chǎn)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
 工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上制造行業(yè)生產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有班組長(zhǎng)或生產(chǎn)助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
 知識(shí)與技能:
 熟練操作 Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和圖表制作。
 了解 生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理的基本知識(shí)(如5S, IATF16949, 安全生產(chǎn)等)。
 具備 良好的公文寫(xiě)作能力和會(huì)議記錄能力。
 能力與素質(zhì):
 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng): 善于與人溝通,具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
 執(zhí)行力與抗壓性: 工作積極主動(dòng),能高效完成交辦任務(wù),能適應(yīng)車(chē)間環(huán)境和工作壓力。
 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn): 對(duì)數(shù)據(jù)敏感,工作有條理,注重細(xì)節(jié)。
 學(xué)習(xí)能力: 愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提升自我。