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更新于 5月7日

部門助理文員

4000-8000元
  • 廣州越秀區(qū)
  • 黃花崗
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休績效獎金帶薪年假后勤管理
職位定位: 此職位屬于綜合管理崗位,負(fù)責(zé)大部分行政后勤工作,外部對賬工作,協(xié)助負(fù)責(zé)人制作統(tǒng)計分析報告、自動化工具模板。
職位描述:
1、日常對賬工作 負(fù)責(zé)根據(jù)服務(wù)合同條款,與客戶內(nèi)外部進(jìn)行費用對賬、落實收付款安排; 負(fù)責(zé)定期生成收付款情況報告。 2、固定資產(chǎn)、日常費用報銷管理 負(fù)責(zé)登記、盤點公司固定資產(chǎn),貼標(biāo)及維護(hù)臺賬; 協(xié)調(diào)設(shè)備年檢、報廢處理等工作; 統(tǒng)籌部門員工完成月度外出費用報銷資料整理,核對合理性并統(tǒng)一申報。 3、內(nèi)外部培訓(xùn) 協(xié)助開展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,分析業(yè)務(wù)部門及員工的培訓(xùn)需求; 結(jié)合公司戰(zhàn)略和人才發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)制定年度/季度培訓(xùn)計劃; 協(xié)調(diào)內(nèi)外部講師資源,優(yōu)化培訓(xùn)課程體系; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)項目的策劃及現(xiàn)場執(zhí)行,協(xié)助完善、優(yōu)化培訓(xùn)課件; 負(fù)責(zé)跟進(jìn)培訓(xùn)效果,管理培訓(xùn)考勤、評估及反饋收集。 4、檔案與數(shù)據(jù)管理 負(fù)責(zé)維護(hù)各類對賬臺賬和電子檔案,管理公司內(nèi)部資料庫,確保記錄完整可追溯,知識沉淀和共享; 協(xié)助優(yōu)化流程、制作自動化統(tǒng)計工具,提高效率; 協(xié)助統(tǒng)計分析各項數(shù)據(jù)和制作可視化報告。 5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、財務(wù)管理、工程管理、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先; 2、具有1年以上行政人事、財務(wù)、數(shù)據(jù)分析或相關(guān)崗位經(jīng)驗,條件優(yōu)秀者適當(dāng)放寬要求; 3、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,具有較好數(shù)據(jù)自動化編寫能力,能制作統(tǒng)計報表,了解SQL/Python等工具更優(yōu); 4、對數(shù)字敏感,具備較強(qiáng)的邏輯分析能力和耐心;責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)文字寫作水平。

工作地點

廣州越秀區(qū)凱城華庭306

職位發(fā)布者

莫媚/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
廣州穗峰建設(shè)工程監(jiān)理有限公司
廣州穗峰建設(shè)工程監(jiān)理有限公司成立于1997年9月,是具有房屋建筑工程、市政公用工程、港口與航道工程、公路工程(含橋梁)甲級資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè),是具備勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備和材料采購甲級招標(biāo)代理資質(zhì)的企業(yè),于2005年、2006年先后通過ISO系列質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。目前公司現(xiàn)有員工326,其中:高級技術(shù)職稱38人,中級技術(shù)職稱86人;具備國家注冊監(jiān)理工程師資格45人,注冊造價工程師15人。公司秉承“科學(xué)管理、質(zhì)量第一、誠信服務(wù)、顧客滿意”的經(jīng)營宗旨,優(yōu)質(zhì)、高效地為業(yè)主提供滿意的招標(biāo)代理和監(jiān)理服務(wù)。在社會各界的支持下,公司迅速發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)范圍覆蓋廣東省和廣西、四川等部分地區(qū),開展了大量監(jiān)理及招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。承接業(yè)務(wù)包括大中型商住小區(qū)、中高層建筑、賓館、學(xué)校、禮堂、城市道路、截污工程、機(jī)電設(shè)備安裝、園林綠化、港口、碼頭及橋梁等工程。公司規(guī)范性的工作作風(fēng)和多方位的服務(wù)質(zhì)量,受到各方業(yè)主的普遍好評,連續(xù)十年獲得廣州市工商管理局“重合同守信用”稱號。
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