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崗位職責(zé)：
1、團隊管理?，承擔(dān)團隊內(nèi)員工選拔培訓(xùn)、職責(zé)梳理與績效管理等；建立內(nèi)部溝通機制，協(xié)調(diào)解決團隊工作中的問題，確保團隊協(xié)作順暢，落實各項工作任務(wù)。?
2、辦公環(huán)境運營管理?
①統(tǒng)籌辦公區(qū)域、公共區(qū)域（大堂、走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等）的設(shè)施設(shè)備（空調(diào)、照明、電梯、水電等）日常巡檢與維護，建立巡檢臺賬，發(fā)現(xiàn)故障及時協(xié)調(diào)維修處理，保障設(shè)施設(shè)備正常運行；
②做好與物業(yè)對接，協(xié)調(diào)物業(yè)費、水電費等繳納、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，反饋企業(yè)對物業(yè)服務(wù)的意見，推動物業(yè)優(yōu)化服務(wù)；
③辦公環(huán)境管理：制定辦公環(huán)境標準（如清潔頻率、綠植養(yǎng)護、辦公區(qū)域布局等），監(jiān)督保潔團隊執(zhí)行；根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，統(tǒng)籌辦公區(qū)域調(diào)整與裝修（如部門搬遷、新員工工位配置、會議室改造等），協(xié)調(diào)設(shè)計、施工單位，把控裝修進度與質(zhì)量，確保符合安全與環(huán)保標準；推進7S落地工作。
3、會議與活動保障：統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)外部活動的行政保障，包括會議室預(yù)訂、布置（設(shè)備調(diào)試、物料準備）、茶水供應(yīng)、會議記錄整理等；大型活動提前制定專項方案，做好資源協(xié)調(diào)。
4、行政物資管理：建立企業(yè)行政物資（辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資如飲用水、清潔用品等）采購、入庫、領(lǐng)用、盤點制度；篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，對比性價比，控制采購成本；每月開展物資盤點，確保賬實相符，避免浪費與積壓。?
5、政府對接管理：重點跟蹤政府對企業(yè)政策變化，做好相關(guān)材料申報工作；負責(zé)工商年檢材料整理、企業(yè)資質(zhì)維護和政府補貼申領(lǐng)，確保及時、準確。
6、安全與應(yīng)急管理?
① 安全制度建設(shè)：制定辦公樓安全管理制度（含消防安全、用電安全、人員進出管理、信息安全輔助管理等），并組織全員安全培訓(xùn)，提升員工安全意識；做好下班后電力巡查，確保辦公樓人員與財產(chǎn)安全。?
② 應(yīng)急處理：建立突發(fā)事件（火災(zāi)、水電故障、安全事故、疫情等）應(yīng)急預(yù)案。?
7、公文檔案與快遞管理：統(tǒng)籌企業(yè)行政類公文（通知、公告等）的起草、審核、印發(fā)與歸檔；建立行政檔案管理體系，確保檔案分類清晰、存儲安全、查閱便捷。做好快遞收/派件管理和登記工作。?
8、管理員工福利相關(guān)事務(wù)（如節(jié)日福利采購發(fā)放、團建活動支持）。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，有行政統(tǒng)籌經(jīng)驗3年以上；?有注冊安全工程師師證優(yōu)先；
?2、有3年以上團隊管理經(jīng)驗，溝通協(xié)調(diào)能力強，分析與解決問題能力強，有較強成本意識，做事責(zé)任心強、細致嚴謹，有較強的服務(wù)意識和抗壓能力，靈活性強；
3、熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），掌握行政公文寫作規(guī)范。