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更新于 9月16日

行政人事出納

5000-6000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 科技園區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務企業(yè)文化企業(yè)服務辦公用品/設備財務/審計/稅務
崗位職責:

1. 考勤及假期管理:
1.1. 考勤管理:
1.1.1. 負責考勤匯總表的審核,與釘釘記錄比對。
1.1.2. 負責對遲到、早退、脫崗、曠工員工的溝通督促改正工作。
1.1.3. 負責員工考勤補卡申請的審核工作。
1.1.4. 負責員工加班時長、調休申請的審核工作。
1.2. 假期管理:
1.2.1. 負責員工事假、病假、調休的審批,相關證明材料核驗工作。
1.2.2. 負責員工婚假、產假、計劃生育假、喪假、年假、醫(yī)療期的審核工作。

2. 安全及衛(wèi)生管理:
2.1. 安全管理:
2.1.1負責建立健全的安全防火制度,組織員工消防知識培訓和消防安全演練。
2.1.2. 負責組織防火檢查,消除火險隱患,完善消防設施。
2.1.3. 負責公司各類賬號、密碼的保管和保密工作,建立和維護密碼庫。
2.1.4. 負責監(jiān)督公司各類鑰匙的保管、登記、發(fā)放工作。
2.1.5. 負責監(jiān)督公司庫房、宿舍的安全檢查工作。
2.2. 衛(wèi)生管理:
2.2.1. 負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。
2.2.2. 負責定期組織員工對辦公區(qū)域進行大掃除。

3. 會議管理:
3.1. 負責總經理會議的會議紀要編寫,工作完成情況追蹤。
3.2. 負責行政人事部會議的組織和召開。
3.3. 負責公司大型會議、年會的組織籌備工作。

4. 辦公用品管理:
4.1. 負責公司各部門購買辦公設備、辦公用品的審核工作。
4.2. 負責定期組織公司辦公設備、辦公用品的庫存盤點工作。
4.3. 負責公司辦公設備、辦用用品維修、報廢申請的審核工作。

5. 車輛管理:
5.1. 負責車輛管理、用車登記、車輛年檢保險工作。
5.2. 負者用車人員資料、協(xié)議存檔管理。
5.3. 負責車輛備用鑰匙的保管工作。

6. 印章管理:
6.1. 負責公章、合同章、法人章的保管工作。
6.2. 負責行政人事部用印申請及用印文件的審核工作。
6.3. 負責用印登記及用印文件存檔工作。
7. 公文管理:
7.1. 負責行政公文格式、模板的制定。
7.2. 負責公司重要文件、通知的起草,一般行政公文的審核和發(fā)放。
7.3. 負責公文的整理立卷和保管工作。

8. 檔案管理:
8.1. 負責建立健全的檔案管理制度,并指導、監(jiān)督和檢查各部門執(zhí)行情況。
8.2. 負責檔案接收、調閱、銷毀申請的審核工作。
8.3. 負責公司項目合同、采購合同、人員合同的整理、歸檔、保管工作。
8.4. 根據公司每年項目業(yè)績,對公司電子版宣傳冊、PPT進行更新、替換、修訂工作。

9. 人事管理:
9.1. 負責接收各部門提交的人力資源需求表,組織人員招聘工作。
9.2. 負責組織應聘人員的初試和協(xié)助總經理完成應聘人員的復試工作。
9.3. 負責員工入職、試用、轉正、調動、離職等相關手續(xù)的審核工作。
9.4. 負責試用期合同、勞動合同、勞務合同的編制工作。
9.5. 負責定期組織員工證件、證書、個人信息等人事資料的整理更新工作。
9.6. 負責定期組織員工培訓學習和開展證書繼續(xù)教育工作。
9.7. 負責每年組織員工完成年終總結和績效考核工作。

10. .出納工作
10.1 現(xiàn)金銀行工作
10.2 票據相關工作
10.3 協(xié)助會計做賬報稅及社保相關工作
10.4 審核考勤及工資相關工作
10.5 檔案保管工作
10.6 配合供暖費收取及收費統(tǒng)計工作


任職要求:
1. 一年人事行政助理工作經驗;行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。
2. 受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓。
3. 具有較強的時間管理能力;優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
4. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

工作地點

北京豐臺區(qū)時代財富天地-A座1108室

職位發(fā)布者

陳權/人事經理

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登達普(北京)資源節(jié)能科技有限公司
登達普(北京)資源節(jié)能科技有限公司,是從事節(jié)能環(huán)保產品的開發(fā)、銷售、安裝、運行、服務為一體的管理公司。公司秉承認真做事、誠信做人的原則,致力于推廣應用節(jié)能技術和合同能源管理模式。公司于1995年成立,其前身是北京皓歐裝備技術公司。隨著市場的開拓,原北京皓歐裝備技術公司的主要負責人對公司進行了重組,組建了登達普(北京)資源節(jié)能科技有限公司,并獲得瑞士Hoval公司授權,負責Hoval暖通產品在北京及華北地區(qū)的銷售及售后服務工作。其Hoval燃氣、燃油鍋爐產品已廣泛用于中央警衛(wèi)局、國務院機關事務所、萬泉新新家園、鉆石大廈、金融街北京銀行、銀泰中心的供暖供熱系統(tǒng),得到了質量檢驗部門的普遍認可,建立了良好的市場發(fā)展體系,并受到用戶的好評?;诳諝庵卫碛^念的提升及國內市場發(fā)展趨勢,登達普公司與國內頂級空氣治理企業(yè)結成戰(zhàn)略合作伙伴,致力于建筑領域環(huán)保節(jié)能技術與再生能源,新能源的研發(fā)、生產和應用,利用高科技的節(jié)能產品打造高品質的室內健康環(huán)境。目前,公司擁有一支由專業(yè)技術人員和專家顧問組成的管理團隊,有著多年節(jié)能設備運行管理的實際工作經驗,并承接了多個節(jié)能設備運行維護及運行指導的項目,總結出了一整套適應當前節(jié)能設備運行的技術方案及運行管理程序,建立了完整的設備節(jié)能改造、運行管理及物業(yè)管理工作體系。經過多年的經驗積累,憑借著高效節(jié)能效果和高穩(wěn)定的性能以及完善的工程服務系統(tǒng)贏得了良好的信譽,希望我們所提供的產品及專業(yè)服務向用戶提供超值的回報。
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