總經(jīng)辦秘書是公司高層管理團隊的核心支持角色,負責協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常事務(wù),統(tǒng)籌會議管理、文件流轉(zhuǎn)、日程協(xié)調(diào)及專項任務(wù)督辦,確保公司決策高效執(zhí)行與信息流暢傳遞。通過科學(xué)時間規(guī)劃與閉環(huán)管理,全面提升總經(jīng)辦的決策支持效能與管理服務(wù)水平,保障各項工作規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn)。
崗位職責:
1.日程與時間管理:管理預(yù)約事項,分級處理緊急事務(wù),科學(xué)制定總經(jīng)理日程表,優(yōu)化優(yōu)先級,協(xié)調(diào)臨時任務(wù)與會議安排,以結(jié)構(gòu)化簡報形式實時匯報
2、會議統(tǒng)籌與管理:統(tǒng)籌規(guī)劃總經(jīng)辦各類會議全流程安排,跟進會議決議事項的推進節(jié)點與落地進度,確保各項決議高效執(zhí)行、閉環(huán)落實。
3、文件收集與匯總:負責各部門呈報文件的收集、合規(guī)性檢查與分類整理,按流程提報總經(jīng)理審批;嚴格執(zhí)行文件保密管理規(guī)定,確保涉密信息安全可控。
4、跨部門協(xié)調(diào)與支持:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部分公司及各職能部門間的工作銜接,推動跨部門事項高效協(xié)同落地。
5、負責總經(jīng)辦交辦其他日常事宜。
任職要求
1、年齡 28-35 歲,具備 1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗,有服裝零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者(不限崗位)優(yōu)先考慮。
2、具備優(yōu)秀的邏輯思維、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃及時間管理能力,能承受較強的工作壓力。
3、工作嚴謹負責,作風踏實務(wù)實,有高度的責任心和敬業(yè)精神。