一、崗位職責(zé):
1 采購訂單全流程執(zhí)行
· 依據(jù)審批后的物料請購計(jì)劃(源自MRP或部門臨時(shí)需求),在ERP系統(tǒng)中準(zhǔn)確編制、發(fā)放采購訂單,并跟進(jìn)內(nèi)部審批流程。
· 根據(jù)公司簽訂的年度/長期框架協(xié)議,與供應(yīng)商確認(rèn)并簽訂具體采購訂單合同。
· 主動(dòng)跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài),監(jiān)控供應(yīng)商生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度,預(yù)防交付延誤,確保物料準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。
· 負(fù)責(zé)采購訂單的變更管理,及時(shí)響應(yīng)內(nèi)部需求變化,通知供應(yīng)商并完成訂單修改或重發(fā)。
2 技術(shù)文件、樣品與資產(chǎn)協(xié)同管理
· 負(fù)責(zé)接收技術(shù)部門提供的圖紙與技術(shù)文件,并準(zhǔn)確發(fā)放至對應(yīng)供應(yīng)商;負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)文件的版本回收與管理。
· 執(zhí)行新樣品或替代樣品的采購訂單下達(dá),并跟進(jìn)樣品交付。
· 在樣品認(rèn)可與小批驗(yàn)證流程中,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)物料提供,并傳遞PPAP提交要求。
· 負(fù)責(zé)監(jiān)管由供應(yīng)商維護(hù)的公司資產(chǎn)(如模具、工裝),確保其狀態(tài)良好。
3 到貨協(xié)調(diào)、檢驗(yàn)與財(cái)務(wù)對接
· 物料到貨后,及時(shí)發(fā)起報(bào)檢流程,填寫并提交《進(jìn)貨報(bào)檢單》,協(xié)調(diào)品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)。
· 定期與供應(yīng)商進(jìn)行訂單核對與賬務(wù)核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
· 根據(jù)核對無誤的賬目,在系統(tǒng)中發(fā)起付款申請,并跟進(jìn)審批流程。
4 供應(yīng)商日??冃ПO(jiān)控與異常處理
· 持續(xù)統(tǒng)計(jì)并監(jiān)控所負(fù)責(zé)供應(yīng)商的交付準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格執(zhí)行符合度及到貨質(zhì)量合格率。
· 對發(fā)現(xiàn)的交付延遲、質(zhì)量不合格、價(jià)格異常等情況,及時(shí)上報(bào)并按流程啟動(dòng)糾正措施,同時(shí)抄報(bào)供應(yīng)中心。
· 負(fù)責(zé)處理因供應(yīng)商原因?qū)е碌乃髻r事宜(質(zhì)量/交付),并抄送相關(guān)部門。
· 接收并協(xié)同處理品質(zhì)部發(fā)起的質(zhì)量索賠申請。
5 供應(yīng)商管理支持與流程遵從
· 當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商在績效上無法滿足要求時(shí),提出開發(fā)新供方的建議,并可推薦潛在資源。
· 參與供應(yīng)中心組織的新供應(yīng)商現(xiàn)場評審或質(zhì)保能力評審。
· 確保所有采購活動(dòng)均在《合格供方名單》內(nèi)進(jìn)行,優(yōu)先選用客戶指定供應(yīng)商。
· 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商傳達(dá)公司發(fā)起的工程變更要求,并評審、轉(zhuǎn)達(dá)供應(yīng)商提出的變更申請。
確保所有采購記錄(訂單、合同、溝通記錄等)的完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性。
二、任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈、物流、工業(yè)工程等專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件,數(shù)據(jù)分析等函數(shù)公式;
三、崗位福利:
六險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利(端午、中秋、春節(jié))、全勤獎(jiǎng)、員工餐、員工宿舍、員工娛樂活動(dòng)中心(健身房、乒乓球室、臺(tái)球室、機(jī)麻)、員工團(tuán)體活動(dòng)(騎行隊(duì)、籃球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、徒步隊(duì))