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更新于 6月11日

行政專員

5000-6000元
  • 南京秦淮區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
一、崗位職責(zé) 基礎(chǔ)事務(wù)管理 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、供應(yīng)商對(duì)接等日常行政工作; 主導(dǎo)會(huì)議組織、差旅安排、員工福利發(fā)放等流程性事務(wù)。 跨部門協(xié)作與政策支持 協(xié)調(diào)人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門需求,推動(dòng)行政流程優(yōu)化; 響應(yīng)業(yè)務(wù)部門臨時(shí)需求,提供高效后勤支持。 制度落地與資質(zhì)申報(bào) 執(zhí)行公司行政管理制度,監(jiān)督辦公區(qū)域5S管理(整理/整頓/清掃/清潔/素養(yǎng)); 主導(dǎo)或協(xié)助完成政府資質(zhì)申報(bào)工作(如高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、行業(yè)許可證年檢、政策補(bǔ)貼申報(bào)等),確保申報(bào)材料完整性與合規(guī)性。 費(fèi)用分析與成本控制 定期輸出行政費(fèi)用分析報(bào)告,協(xié)助優(yōu)化采購流程與成本控制。 配合部分倉管工作 部分產(chǎn)品、物料需要搬箱,一些力氣活,慎重考慮。 二、任職要求 1. 硬性條件 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,1年以上行政/后勤工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬); 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Excel高級(jí)函數(shù)、PPT可視化),具備基礎(chǔ)公文寫作能力; 資質(zhì)證書:持有C1駕照者優(yōu)先(涉及車輛管理或外勤需求時(shí))。 2. 軟性能力 執(zhí)行力與細(xì)節(jié)敏感度:快速響應(yīng)緊急任務(wù),擅長發(fā)現(xiàn)辦公環(huán)境隱患(如消防安全、設(shè)備老化); 服務(wù)意識(shí)與跨部門協(xié)作:以員工體驗(yàn)為導(dǎo)向,主動(dòng)優(yōu)化行政服務(wù)細(xì)節(jié),擅長跨部門溝通; 政策敏感度:關(guān)注政府資質(zhì)申報(bào)政策動(dòng)態(tài),能快速解讀并落地執(zhí)行。 3. 加分項(xiàng) 資質(zhì)申報(bào)經(jīng)驗(yàn): 有獨(dú)立完成或參與政府資質(zhì)申報(bào)(如ISO體系認(rèn)證、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定)的經(jīng)驗(yàn); 熟悉申報(bào)流程、材料清單及與政府部門的對(duì)接溝通; 活動(dòng)策劃能力:具備基礎(chǔ)活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)(如年會(huì)、團(tuán)建組織); 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn):有大型企業(yè)行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)或流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。 三、薪資福利 周末雙休+五險(xiǎn)一金+帶薪年假+節(jié)日福利+年度體檢 說明:物料搬運(yùn),是力氣活,謹(jǐn)慎投遞。

工作地點(diǎn)

南京市-秦淮區(qū)-卡子門大街101號(hào)2203-2206

職位發(fā)布者

劉燕/人事經(jīng)理

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