職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及黨委委員重要外事會(huì)見的翻譯、紀(jì)要、督辦及專班信息更新等工作。
2、會(huì)議組織及管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會(huì)議,包括黨委會(huì)、雙周例會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)議、集團(tuán)公司相關(guān)視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)、業(yè)務(wù)部門專業(yè)大型會(huì)議等。
3、領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng):組織協(xié)調(diào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及黨委委員各項(xiàng)目資源國(guó)代表來(lái)訪、談判等工作;組織協(xié)調(diào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及黨委委員與集團(tuán)公司兄弟單位、總部機(jī)關(guān)、外部單位的來(lái)訪、會(huì)見等工作。
4、信函管理:負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及黨委委員外事信函的起草、翻譯、編發(fā)等工作。
5、綜合事務(wù):公司領(lǐng)導(dǎo)出差立項(xiàng)、變更;外事禮品出入庫(kù);呈報(bào)集團(tuán)公司國(guó)際部請(qǐng)示報(bào)告公文起草;協(xié)調(diào)外方代表團(tuán)組來(lái)訪邀請(qǐng)函辦理;及時(shí)更新公司領(lǐng)導(dǎo)、海外主要領(lǐng)導(dǎo)出差、請(qǐng)休假情況;日常維護(hù)多版本通訊錄;公司領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷等工作。
崗位職責(zé):
1、本科及以上學(xué)歷,翻譯、外事等相關(guān)專業(yè)
2、精通英語(yǔ)(專八及以上),有過(guò)大型會(huì)議翻譯經(jīng)驗(yàn),綜合素質(zhì)和文字水平較高