崗位職責(zé):
1、考勤管理:考勤異常及時(shí)處理,請(qǐng)假卡、加班申請(qǐng)單及時(shí)填寫并錄入K3系統(tǒng)
2、人員報(bào)餐:每天落實(shí)各課白晚班上班情況根據(jù)實(shí)際人數(shù)進(jìn)行報(bào)餐
3、數(shù)據(jù)匯總:生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總、生產(chǎn)報(bào)表的制作,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總真實(shí)可信準(zhǔn)確無誤,生產(chǎn)報(bào)表制作及時(shí)
4、維修申請(qǐng):有維修需要時(shí)在K3提交行政維修單、設(shè)備維修單并跟進(jìn)維修進(jìn)度
5、人力對(duì)接:與人力資源部、行政管理部對(duì)接,傳達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā)的各項(xiàng)通知,遞送印發(fā)的相關(guān)文件
6、文件保管:負(fù)責(zé)部門體系文件和各類文件的保管和整理,確保文件無損毀丟失
7、物料申購:申購部門所需物料、每月辦公用品、勞保用品,藥品
8、臨時(shí)事項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn),行業(yè)不限
3、熟悉辦公流程與文檔處理知識(shí);熟悉物資與資產(chǎn)管理知識(shí);熟悉后勤保障管理知識(shí);熟悉人力資源管理知識(shí)
4、熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT)、K3系統(tǒng)、環(huán)思系統(tǒng)等