崗位職責(zé):
1、公司安保消防、物業(yè)維修管理系列后勤保障工作、及負責(zé)集團安全類工作的對接;
2、負責(zé)非業(yè)務(wù)采買費用管理申請、報銷(水、電、機票、快遞、食堂采買等);
3、負責(zé)車輛信息錄入維護,車輛停放檢查;
4、負責(zé)會議室管理工作,對會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的管理工作;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)管理、盤存工作;
6、負責(zé)提供明確的放假時間和安排、節(jié)日福利申請工作;
7、負責(zé)各類月度資料匯總(個人承擔(dān)明細及加分項等)及公示工作;
8、公司禮品庫管理、辦公用品領(lǐng)用管理、公司公章管理、考勤管理、檔案管理 9、負責(zé)公司宣傳文秘工作,對接聯(lián)絡(luò)制作活動需要的資料;
10、員工用餐及招待的物資采買報銷工作
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、文筆好、品德端正、形象氣質(zhì)佳
2、會開車優(yōu)先
3、有綜合公司各類事務(wù)統(tǒng)籌安排能力、工作高效、執(zhí)行力強
4、有主動服務(wù)意識,熟悉商務(wù)禮儀,溝通能力強
5、為人有見識,遵守保密制度