崗位職責(zé)
1、文書(shū)與文件:撰寫(xiě)公司公文、新聞報(bào)道及部門(mén)文件、報(bào)告、通知;負(fù)責(zé)文件歸檔、整理、保管及傳遞分發(fā);協(xié)助制定完善行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行并糾正違規(guī)行為;收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)并簡(jiǎn)單分析,撰寫(xiě)行政類(lèi)報(bào)告及報(bào)表。
2、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織安排公司內(nèi)部會(huì)議、接待會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng);準(zhǔn)備會(huì)議議程、講稿等材料;協(xié)助記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行情況。
3、行政事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門(mén)溝通合作,解決日常工作問(wèn)題與糾紛;落實(shí)并跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
4、來(lái)訪接待:熱情接待來(lái)訪人員,提供協(xié)助及信息支持;以良好禮儀態(tài)度維護(hù)公司形象。
5、環(huán)保安全管理:建立健全環(huán)保安全管理制度,落實(shí)管理措施,制定并推動(dòng)簽訂環(huán)保安全責(zé)任書(shū);開(kāi)展環(huán)保安全日常檢查,及時(shí)組織整改并驗(yàn)證效果;上傳下達(dá)環(huán)保安全管理目標(biāo)及主管部門(mén)要求;參與并定期組織環(huán)保安全會(huì)議,學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)制度,落實(shí)會(huì)議決議。
6、車(chē)輛管理:保管公司車(chē)輛檔案及資料,統(tǒng)計(jì)核算車(chē)輛油卡、通行費(fèi)用;管理在冊(cè)車(chē)輛(含費(fèi)用、保險(xiǎn)購(gòu)續(xù)保、維修保養(yǎng)、違章處理),負(fù)責(zé)公車(chē)使用審批及登記。
7、其他工作:協(xié)助完成政府項(xiàng)目申報(bào)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、工商、行政等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政事務(wù)流程;
3、熟練操作辦公軟件,具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作及數(shù)據(jù)分析能力,了解行政管理制度;
4、具備良好溝通協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決能力,責(zé)任心強(qiáng)、抗壓性好,有良好禮儀素養(yǎng)及保密意識(shí)。