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1、承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料，包括規(guī)化局給的定位圖，建設(shè)局的開工許可證，建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時質(zhì)檢站的驗收資料的收集等；
2、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要；
3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料；
4、熟悉施工圖和設(shè)計文件，認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備和記錄、存檔工作；
5、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作，工程例會、監(jiān)理例會會議編寫會議紀(jì)要及存檔；
6、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要，自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識；
7、建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；施工組織設(shè)計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。專業(yè)分包資料過程跟蹤，隨進(jìn)度跟蹤收集資料。各項方案報審；
8、對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求整理成卷分類歸檔，以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等；
9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度；
10、對接收的文件識別其有效性，并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù)，并填寫 《受控文件復(fù)制/借閱登記表》；
11、對接收及上報的電子文件及時整理、歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性；
12、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確；
13、根據(jù)現(xiàn)場各分項工程進(jìn)度階段及檔案管理要求，及時提前對相關(guān)單位及人員進(jìn)行交底，明確要點清單；從整體角度統(tǒng)籌管理，編制詳細(xì)目錄，指導(dǎo)各人員資料配合工作；資料收集及時準(zhǔn)確；階段性檢查該階段的資料管理錯碰漏缺情況，督促補(bǔ)充完善；階段性的整理完善存檔所有資料；
14、遵守公司人事部門相關(guān)考勤制度要求。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，建筑管理、工民建等相關(guān)專業(yè)；有4年專業(yè)土建資料員經(jīng)歷；
2、熟練操作Office、AutoCAD等軟件,有駕駛證、資料員上崗證者優(yōu)先考慮；
3、熟悉施工備案程序,竣工驗收資料歸檔管理，能很好處理部門內(nèi)部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
4、持有資料員證書，安全C證。
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