Duties and Responsibilities:
1. 負(fù)責(zé)辦公用品/行政物資采購(gòu)價(jià)格核算與消耗分析 ,按月統(tǒng)計(jì)消耗量并監(jiān)控異常情況。
2. 維護(hù)固定資產(chǎn)清單 ,確保資產(chǎn)信息完整更新及時(shí)
3. 物業(yè)費(fèi)、租金、水電費(fèi)等行政費(fèi)用的數(shù)據(jù)收集，保障費(fèi)用記錄準(zhǔn)確。
4.維護(hù)包含名稱、類別、合作頻次、服務(wù)內(nèi)容的供應(yīng)商清單。
5. site供應(yīng)商管理 。
6. 負(fù)責(zé)物資出入庫(kù)維護(hù) ,建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制 避免物資短缺或積壓
7. 維護(hù)日常行政事務(wù)檢查清單與月度評(píng)估 ,保障行政工作規(guī)范落地
8. 負(fù)責(zé)新員工 (NEO) 行政支持工作 ,包括入職物資準(zhǔn)備 、辦公環(huán)境布置等
9. 維護(hù)茶歇物資清單 (含保質(zhì)期管理) 供應(yīng)商禮品清單 快遞管理 。
10. 支持員工入職 ?離職流程 ,包括但不限于 OA/SF 系統(tǒng)操作 ?相關(guān)資料的收集與審核 、以及全流程跟進(jìn)與協(xié)調(diào) 。
11. 對(duì)武漢駐地員工的 HR 全生命周期管理 (如招聘 ?培訓(xùn)支持等) 進(jìn)行所需的支持工作
12. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)和跨部門協(xié)調(diào)事項(xiàng) ·

Knowledge, Skills, and Abilities:
1. 熟練使用 office 軟件 ;
2. 具備基礎(chǔ)的人力資源流程理解與實(shí)踐能力 ;
3. 良好溝通表達(dá)能力 ,高度團(tuán)隊(duì)合作精神 ;
4. 耐心細(xì)致 , 學(xué)習(xí)能力強(qiáng) ;
5. 高度的責(zé)任感 ,服務(wù)意識(shí)且注重細(xì)節(jié) ;
6. 自我驅(qū)動(dòng) , 能在壓力下獨(dú)立工作 ·
Qualifications, Training, and Experience:
1. 大專及以上學(xué)歷 , 行政管理 ? 人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 ;
2. 3 年以上行政及人事工作經(jīng)驗(yàn)