崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合行政及后勤事務(wù)的日常管理,對(duì)接公司各部門,建立并維護(hù)工作臺(tái)賬,制定并優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保行政工作規(guī)范高效開展;
2.組織安排公司級(jí)重要會(huì)議,完成會(huì)前通知、議程準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及會(huì)議記錄,撰寫并按時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議精神有效傳達(dá)與落實(shí);
3.負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)、官網(wǎng)等平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)與內(nèi)容更新,撰寫及發(fā)布企業(yè)新聞、文化活動(dòng)推文,策劃節(jié)日海報(bào)與宣傳片,提升公司品牌形象與員工凝聚力;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、發(fā)放與盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;
5.負(fù)責(zé)訪客接待、統(tǒng)籌商務(wù)接待工作,制定接待方案,協(xié)調(diào)住宿、餐飲等事宜,全程跟進(jìn)接待流程,展示公司專業(yè)形象,提升客戶滿意度;
6.負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的日常維護(hù)與權(quán)限管理,及時(shí)解決流程故障,優(yōu)化審批節(jié)點(diǎn),保障線上審批高效順暢;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,10年大型國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)歷,5年及以上企業(yè)內(nèi)外關(guān)系管理、溝通協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗(yàn);
2.行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.熟練運(yùn)用辦公軟件,包括但不限于Excel、Word、PPT等辦公軟件,具備OA系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.具有較強(qiáng)的公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、宣傳推文及各類行政文件;
5.形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),具備優(yōu)秀的商務(wù)接待禮儀與客戶服務(wù)意識(shí);
6.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)任務(wù),抗壓能力好,注重細(xì)節(jié)與效率;
7.原則性強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),適應(yīng)出差,接受公司外派。