崗位職責(zé):
1.完成各類日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞和上報(bào)工作;
2.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)數(shù)據(jù)、活動(dòng)信息,按規(guī)定完成營(yíng)運(yùn)周報(bào)、月報(bào)、門(mén)店會(huì)月報(bào)等分析報(bào)告的制作及kpi月報(bào)數(shù)據(jù)管理;
3..跟進(jìn)分配年度銷售預(yù)估并拆分到每月、部門(mén);改裝案進(jìn)度跟進(jìn)及館內(nèi)品牌落位平面圖及時(shí)更新;
4負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)各部與其他部門(mén)之間業(yè)務(wù)聯(lián)系單、簽呈等公文的傳遞工作;
5.籌備組織營(yíng)運(yùn)相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、跟蹤會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示及重點(diǎn)工作任務(wù)的執(zhí)行情況,督促相關(guān)部門(mén)落實(shí),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展;
6.處理領(lǐng)導(dǎo)的日常信函、電話,妥當(dāng)篩選信息,做好上傳下達(dá),高效安排領(lǐng)導(dǎo)的日常工作日程、差旅行程及會(huì)客計(jì)劃;
7.協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,推動(dòng)高效協(xié)作;
8.負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)類文件的歸檔、保管與保密工作;
9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,商業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理等相關(guān)專業(yè),3年以上大型零售或商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有營(yíng)運(yùn)部門(mén)或總經(jīng)辦助理經(jīng)驗(yàn)者尤佳;
2.精通Excel、PS、CAD等辦公軟件,能熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,制作專業(yè)圖表;
3.具備優(yōu)秀的跨部門(mén)推動(dòng)力和商務(wù)溝通技巧,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇c執(zhí)行力;
4.具備一定的商業(yè)敏感度,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)快節(jié)奏工作。