崗位職責(zé):
1.信息搜集與項目評估: 主動搜集、篩選各類招標(biāo)平臺發(fā)布的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步可行性、盈利性分析。
2.招標(biāo)文件解讀: 深入研究招標(biāo)文件,精準(zhǔn)理解客戶需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)條款及評標(biāo)辦法,提煉關(guān)鍵點和評分項。
3.投標(biāo)項目統(tǒng)籌: 作為投標(biāo)核心協(xié)調(diào)人,制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計劃和時間表,協(xié)調(diào)銷售、運營、財務(wù)等內(nèi)部部門。
4.商務(wù)標(biāo)書編制: 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、業(yè)績、人員證書等商務(wù)資料的整理、更新與歸檔,并編寫或?qū)徍松虅?wù)應(yīng)答文件(包括但不限于公司介紹、服務(wù)方案概述、項目團(tuán)隊配置、類似項目成功案例等)。
5.技術(shù)標(biāo)書編制: 主導(dǎo)撰寫邏輯清晰、有說服力的技術(shù)方案和服務(wù)方案。
6.成本與報價協(xié)助: 指導(dǎo)或協(xié)同財務(wù)部門進(jìn)行項目成本核算和報價策略制定,完成報價文件。
7.標(biāo)書整合與質(zhì)檢: 將商務(wù)、技術(shù)、報價部分整合成完整的投標(biāo)文件,進(jìn)行多輪交叉審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、零錯誤。
8.標(biāo)書交付與提交: 負(fù)責(zé)標(biāo)書的最終排版、美化、打印、裝訂、密封,并按時保質(zhì)完成線下遞交或線上電子投標(biāo)操作。
9.投標(biāo)執(zhí)行與后續(xù)跟進(jìn): 按時保質(zhì)得進(jìn)行投標(biāo)文件提交,包括線下遞交或線上電子投標(biāo)平臺的操作;跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行全面復(fù)盤分析;中標(biāo)后協(xié)助商務(wù)人員完成合同談判與簽訂。
10.保證金與流程跟進(jìn): 協(xié)調(diào)辦理投標(biāo)保證金的繳納與退還手續(xù)。
任職要求:
1.學(xué)歷背景: 大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 具備2年以上相關(guān)領(lǐng)域的投標(biāo)工作經(jīng)驗,有獨立完成整套標(biāo)書并成功中標(biāo)的案例者優(yōu)先。
3.書面表達(dá)能力: 擁有出色的書面寫作能力,能夠撰寫邏輯清晰、重點突出、有說服力的方案文件。
4.嚴(yán)謹(jǐn)性與責(zé)任心: 對細(xì)節(jié)有極高的敏感度,能承受高強度工作壓力,確保工作成果的準(zhǔn)確性。
5.溝通協(xié)調(diào)能力: 具備優(yōu)秀的跨部門溝通能力,能夠高效地與內(nèi)部團(tuán)隊協(xié)同工作。
6.辦公軟件技能: 精通Word、Excel、PPT,具備優(yōu)秀的標(biāo)書排版和美化能力。
7.學(xué)習(xí)與分析能力: 能夠快速理解業(yè)務(wù)知識和客戶需求,具備良好的分析能力。
8.法律法規(guī)知識(加分項): 了解《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)。
9.平臺操作經(jīng)驗(加分項): 擁有電子投標(biāo)平臺的實際操作經(jīng)驗。