崗位職責(zé)
1、參與制定和完善公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋并優(yōu)化,確保制度有效落地。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌安排,包括辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度與管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。
3、安排和組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng),提供會(huì)務(wù)支持,確保會(huì)議、活動(dòng)順利進(jìn)行。
文件資料管理:
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公環(huán)境的綠化、美化和衛(wèi)生管理工作,營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
監(jiān)督檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,確保辦公區(qū)域干凈整潔。
5、與政府相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,及時(shí)了解并傳達(dá)政府政策、法規(guī)等信息。
6、制定企業(yè)文化建設(shè)方案,組織策劃企業(yè)文化活動(dòng),如文化節(jié)、員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,增強(qiáng)員工凝聚力和向心力。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),37周歲以下,5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有標(biāo)桿制造業(yè)企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);熟悉企業(yè)行政管理流程和規(guī)范,具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
2、熟練使用辦公軟件,具備良好和公文寫(xiě)作能力。
3、工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。