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【崗位內(nèi)容】
1- 負責(zé)編制公司各項規(guī)章、制度、辦法，并根據(jù)實際情況進行修訂，以滿足公司現(xiàn)狀及長遠發(fā)展的需要。
2- 完善各部門工作協(xié)調(diào)機制，管理并協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保跨部門工作協(xié)調(diào)順暢。
3- 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，包括招投標活動、文件管理、會議安排、差旅預(yù)訂等。
4- 負責(zé)公司福利措施的實施，組織企業(yè)文化活動，如團建、年會等。
5- 負責(zé)跟蹤、對接、督促市場開發(fā)部業(yè)務(wù)人員按季度、年度計劃完成各項指標；協(xié)調(diào)、分配各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的工作任務(wù)，確保高效率運行。
6- 負責(zé)對接溝通項目事項，例如：出版教材（教輔），在產(chǎn)品的出版時間節(jié)點內(nèi)，完成出版社和學(xué)校老師的溝通、稿件接收、修改反饋、送審、完成印制、印廠發(fā)貨等具體事項。
7- 負責(zé)溝通、協(xié)調(diào)采購部門和業(yè)務(wù)部門具體事務(wù)，按客戶指定時間內(nèi)完成訂單情況，包含但不限于采購進度、到貨周期、庫存情況回告等在標準流程時間內(nèi)完成。
8- 負責(zé)溝通倉儲部門，按客戶要求進行發(fā)貨，按時按量分配倉儲人員打包數(shù)量、保障發(fā)貨準確率、教材發(fā)完貨“零”庫存。
9- 承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
【任職要求】
1-大學(xué)本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先；
2-精通行政管理各模塊專業(yè)知識，包含辦公室環(huán)境管理、采購資產(chǎn)管理、文印資料管理等，office辦公軟件使用熟練；
3- 積極向上、有責(zé)任、有擔當、有強烈的團隊意識、承壓能力強；
4- 較強的分析、解決問題的能力，思路清晰，考慮問題細致，能夠處理辦公室各類突發(fā)故障和事件；
5- 具備良好的溝通技巧與領(lǐng)導(dǎo)力，能夠有效管理團隊并激勵成員，確保團隊能按時按量完成工作指標；
6- 高度認可公司文化與價值觀。