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【崗位內(nèi)容】
1- 負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，以滿足公司現(xiàn)狀及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。
2- 完善各部門工作協(xié)調(diào)機(jī)制，管理并協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保跨部門工作協(xié)調(diào)順暢。
3- 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù)，包括招投標(biāo)活動(dòng)、文件管理、會(huì)議安排、差旅預(yù)訂等。
4- 負(fù)責(zé)公司福利措施的實(shí)施，組織企業(yè)文化活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)等。
5- 負(fù)責(zé)跟蹤、對(duì)接、督促市場(chǎng)開發(fā)部業(yè)務(wù)人員按季度、年度計(jì)劃完成各項(xiàng)指標(biāo)；協(xié)調(diào)、分配各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的工作任務(wù)，確保高效率運(yùn)行。
6- 負(fù)責(zé)對(duì)接溝通項(xiàng)目事項(xiàng)，例如：出版教材（教輔），在產(chǎn)品的出版時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)，完成出版社和學(xué)校老師的溝通、稿件接收、修改反饋、送審、完成印制、印廠發(fā)貨等具體事項(xiàng)。
7- 負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)采購(gòu)部門和業(yè)務(wù)部門具體事務(wù)，按客戶指定時(shí)間內(nèi)完成訂單情況，包含但不限于采購(gòu)進(jìn)度、到貨周期、庫(kù)存情況回告等在標(biāo)準(zhǔn)流程時(shí)間內(nèi)完成。
8- 負(fù)責(zé)溝通倉(cāng)儲(chǔ)部門，按客戶要求進(jìn)行發(fā)貨，按時(shí)按量分配倉(cāng)儲(chǔ)人員打包數(shù)量、保障發(fā)貨準(zhǔn)確率、教材發(fā)完貨“零”庫(kù)存。
9- 承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
【任職要求】
1-大學(xué)本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先；
2-精通行政管理各模塊專業(yè)知識(shí)，包含辦公室環(huán)境管理、采購(gòu)資產(chǎn)管理、文印資料管理等，office辦公軟件使用熟練；
3- 積極向上、有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)、有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、承壓能力強(qiáng)；
4- 較強(qiáng)的分析、解決問題的能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致，能夠處理辦公室各類突發(fā)故障和事件；
5- 具備良好的溝通技巧與領(lǐng)導(dǎo)力，能夠有效管理團(tuán)隊(duì)并激勵(lì)成員，確保團(tuán)隊(duì)能按時(shí)按量完成工作指標(biāo)；
6- 高度認(rèn)可公司文化與價(jià)值觀。