工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司周/月/季/年度會(huì)議的全流程組織，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與決議事項(xiàng)的閉環(huán)跟進(jìn)，確保決策高效落地。
2. 管理辦公用品與設(shè)備的全生命周期，包括需求申購(gòu)、庫(kù)存臺(tái)賬登記及發(fā)放流程優(yōu)化，降低行政成本。
3. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維保及年檢保險(xiǎn)等手續(xù)辦理，建立車輛使用規(guī)范，保障出行安全與效率。
4. 監(jiān)督辦公環(huán)境與車輛衛(wèi)生的日常維護(hù)，制定標(biāo)準(zhǔn)化檢查機(jī)制，營(yíng)造整潔有序的工作場(chǎng)景。
5. 協(xié)助推動(dòng)公司各項(xiàng)管理制度的建立、修訂與落地執(zhí)行，定期梳理流程漏洞并提出優(yōu)化方案。
6. 負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)材料的整理與證件保管，建立文件備案與存儲(chǔ)的規(guī)范化體系。
7. 跟蹤工信、發(fā)改、科技等部門(mén)的政策動(dòng)態(tài)，對(duì)接政府科技項(xiàng)目申報(bào)工作，挖掘企業(yè)政策紅利。
8. 統(tǒng)籌節(jié)日福利的申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放，策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備優(yōu)秀的外聯(lián)公關(guān)能力，能獨(dú)立應(yīng)對(duì)行政事務(wù)中的突發(fā)事件，快速協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。
3. 邏輯思維清晰，分析與解決問(wèn)題能力突出，能在多任務(wù)并行場(chǎng)景下保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
4. 擁有極強(qiáng)的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能高效推動(dòng)跨團(tuán)隊(duì)事項(xiàng)落地。
5. 有高新企業(yè)行政崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉政府科技項(xiàng)目申報(bào)流程者優(yōu)先。