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一、崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)清理、匯編和發(fā)布現(xiàn)行有效規(guī)章制度，并協(xié)助擬定部門規(guī)章制度，組織宣貫培訓(xùn)工作。 2.負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、公司微信公眾號的運(yùn)營管理，包括但不限于投稿文章的排版發(fā)布、公眾號功能的優(yōu)化、以及公司新聞通訊稿撰寫等相關(guān)工作。同時(shí)，監(jiān)督管理以公司名義注冊的部門級微信公眾號。 3.負(fù)責(zé)月度例會(huì)辦決議事項(xiàng)，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)事項(xiàng)的督查督辦。建立督辦臺賬，督促、跟蹤各相關(guān)承辦部門及時(shí)匯報(bào)辦理落實(shí)情況，并將辦理結(jié)果形成書面報(bào)告。 4.負(fù)責(zé)協(xié)助起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政綜合性文稿，包括但不限于總結(jié)、請示報(bào)告、計(jì)劃、方案以及通知類行政公文。 5.負(fù)責(zé)公文的制發(fā)和公文流轉(zhuǎn)工作，包括公司行政公文的制發(fā)、歸檔。對收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)的公文進(jìn)行收文登記和及時(shí)的辦理流轉(zhuǎn)處理相關(guān)工作，及時(shí)跟進(jìn)及反饋公文交辦事項(xiàng)的落實(shí)辦理情況。 6.負(fù)責(zé)組織召開公司月度例會(huì)等其他公司級專題會(huì)議，做好會(huì)議的通知、會(huì)議材料的收集，以及會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)等相關(guān)工作。 7.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、備案、領(lǐng)用手續(xù)等相關(guān)工作。 8.負(fù)責(zé)公司檔案室的管理，監(jiān)督指導(dǎo)公司各部門檔案的收集、整理，及時(shí)將應(yīng)歸檔的檔案移交檔案室歸檔等工作。 9.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)來深公務(wù)出差的食宿安排，以及公司領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待安排等相關(guān)工作。 二、崗位要求 1.具備出色的公文寫作和報(bào)告撰寫能力，文字功底深厚，能夠準(zhǔn)確、高效地撰寫各類文字材料。熟練掌握公文寫作手法及格式，包括但不限于通知、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、紀(jì)要、請示、批復(fù)等，且能夠熟練進(jìn)行文字材料的歸納與整理。擁有綜合文字材料相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能夠快速理解上級意圖并轉(zhuǎn)化為具體文案。 2.形象氣質(zhì)佳，能夠以良好的形象和專業(yè)態(tài)度代表公司對外交往。性格外向，善于表達(dá)，具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。普通話口語標(biāo)準(zhǔn)，能夠清晰、流暢地進(jìn)行溝通交流。懂得基本的接待禮儀，能夠妥善處理來訪客人的接待工作，提升公司形象。 3.工作細(xì)心、有責(zé)任心，能夠明確辦公室和崗位的定位，確保工作的高效開展。具備較強(qiáng)的保密意識，能夠妥善保管文件和相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)格控制知悉范圍。 4.擁有機(jī)關(guān)單位、大型企業(yè)、央企/國企等機(jī)構(gòu)的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備秘書及助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉領(lǐng)導(dǎo)日程安排、會(huì)議組織等事務(wù)。擁有微信公眾號運(yùn)營管理工作經(jīng)驗(yàn)者，以及具備媒體關(guān)系維護(hù)及新聞稿撰寫能力者優(yōu)先。