崗位職責(zé)
一. 后勤服務(wù)管理
1.統(tǒng)籌研發(fā)樓日常保潔服務(wù),制定標(biāo)準(zhǔn)化流程并監(jiān)督執(zhí)行,定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查及質(zhì)量改進(jìn);
負(fù)2.負(fù)責(zé)員工實(shí)驗(yàn)服的清洗管理、周期分配及定制選型工作,對(duì)接供應(yīng)商優(yōu)化服務(wù)方案
3.管理研發(fā)樓公共區(qū)域的日常清潔及環(huán)境維護(hù),保障客戶參觀動(dòng)線整潔有序。
二.會(huì)務(wù)與客戶接待支持
1.統(tǒng)籌客戶來(lái)訪前的場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備,以及來(lái)訪期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與后勤保障;
2.落實(shí)會(huì)務(wù)接待后的環(huán)境復(fù)原及設(shè)備檢查工作。
三. 設(shè)施設(shè)備運(yùn)營(yíng)維護(hù)
1.開(kāi)展公共區(qū)域設(shè)施巡檢(含綠植養(yǎng)護(hù)狀態(tài)、打印機(jī)設(shè)備運(yùn)行等),及時(shí)反饋異常并跟進(jìn)維修;
2.負(fù)責(zé)員工飲用水供應(yīng)管理,確保飲水設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及定期維護(hù);
3.統(tǒng)籌協(xié)助研發(fā)樓快遞收發(fā)流程,優(yōu)化服務(wù)效率及安全管理。
四. 行政綜合事務(wù)
1.對(duì)接辦公家具調(diào)配、節(jié)假日禮品采購(gòu)及發(fā)放,協(xié)調(diào)物資庫(kù)存管理;
2.配合完成研發(fā)樓其他運(yùn)營(yíng)類專項(xiàng)工作(如活動(dòng)支持、應(yīng)急事務(wù)處理等)。
3. 部門(mén)其他日常運(yùn)營(yíng)工作支持和完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的其它相關(guān)工作。