2、負責(zé)會議籌備、記錄及跟進。
3、負責(zé)機要保密工作,包括文件和信息保密。
4、負責(zé)部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)與溝通。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
二、職位要求
1、有扎實的文字功底。能夠撰寫各類公文,語言表達準(zhǔn)確、流暢、簡潔。
2、熟悉保密法律法規(guī)和單位的保密制度。了解文件保密的流程和方法,掌握信息安全防護技能。對機密文件的管理要做到萬無一失,防止出現(xiàn)任何泄密事件,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
3、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有條不紊地安排會議、組織活動。
4、具備豐富的活動策劃與組織經(jīng)驗,能夠獨立策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部活動及外部活動,提升團隊凝聚力與公司形象。
5、具備強烈的責(zé)任心,認真對待每一項工作。同時,具備良好的抗壓能力,能夠在高強度的工作環(huán)境中保持冷靜,確保任務(wù)按時完成。
6、具有持續(xù)學(xué)習(xí)的意識,能夠主動提升個人綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
7、 加班適應(yīng)性:該崗位可能涉及一定程度的加班需求,尤其是在活動籌備或緊急事務(wù)處理期間。需具備良好的時間管理能力,能夠在必要時主動加班以確保工作順利推進,并保持高效的工作狀態(tài)。
8、接受出差,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,可能需要前往分公司或其他地點出差。
9、廉潔自律,誠實守信。
三、學(xué)歷及經(jīng)歷要求
1、中文、新聞等文科專業(yè),本科及以上學(xué)歷,研究生學(xué)歷者優(yōu)先考慮。
2、具有5年左右的文秘崗位工作經(jīng)驗,有央國企工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。