作為HR Tier 1 Helpdesk專員,您將成為員工與HR服務之間的第一聯(lián)絡點,負責提供高效、準確的支持,解決員工在HR相關事務中的問題。您將通過電話、電子郵件或在線平臺為員工提供一站式服務,確保員工體驗的滿意度和問題的及時解決。
主要職責:
- 員工支持:
- 通過電話、電子郵件或在線工具處理員工的HR相關問題,包括但不限于薪資、福利、假期、考勤、入職和離職流程等,根據(jù)政策流程及知識文檔提供回答。
- 提供政策和流程的解釋,確保員工對公司政策的理解。
- 問題分派及tire2/3處理升級
- 記錄并跟蹤員工問題,確保及時解決并反饋。
- 問題升級:
- 對于無法立即解決的復雜問題,及時升級至HR
Tier 2或相關團隊,并確保問題的后續(xù)跟進。 - 確保升級問題的詳細記錄和清晰傳遞。
- 數(shù)據(jù)管理:
- 確保員工信息的準確性和保密性,遵守公司數(shù)據(jù)隱私政策。
- 協(xié)助維護HR系統(tǒng)中的員工數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和更新。
- 流程改進:
- 收集員工反饋,識別常見問題并提出改進建議。
- 協(xié)助優(yōu)化HR服務流程,提高服務效率和質(zhì)量。
- 合規(guī)性與政策支持:
提供與勞動合同、福利政策和其他HR相關法規(guī)的支持和指導。
任職要求:
- 教育背景:
- 本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗:
- 1-3年HR相關工作經(jīng)驗,具有HR服務中心或客戶服務經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 技能要求:
- 熟悉中國勞動法及相關法規(guī)。
- 優(yōu)秀的溝通能力,能夠以清晰、專業(yè)的方式與員工互動。
- 熟練使用HR系統(tǒng)(如SAP,金蝶等)和辦公軟件(如Excel、Word、Outlook)。
- 具備良好的問題解決能力和多任務處理能力。
- 語言能力:
- 個人素質(zhì):
- 具有客戶服務意識,耐心、細致,能夠處理高壓環(huán)境下的工作。
- 具備團隊合作精神,能夠與跨部門團隊協(xié)作。