職位描述
1、上傳下達(dá),做好總經(jīng)理及總經(jīng)辦指示傳達(dá)與信息反饋,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
2、制定、監(jiān)督和維護(hù)公司行政規(guī)章制度。
3、按采購(gòu)流程采購(gòu)、管理和維護(hù)辦公用品與固定資產(chǎn)。
4、管理公司印鑒、證照的使用。
5、起草公司文件、通知等,做好會(huì)議安排、記錄與紀(jì)要發(fā)布。
6、籌劃組織公司活動(dòng)、節(jié)目,審核報(bào)銷費(fèi)用。
7、高效處理日常行政事務(wù),理解業(yè)務(wù)流程與部門(mén)需求。
8、招聘與配置。依據(jù)崗位編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃并實(shí)施。
9、績(jī)效管理。配合總經(jīng)辦制定績(jī)效考核方案,推進(jìn)并落實(shí)績(jī)效管理。匯總各部門(mén)月度績(jī)效考核,報(bào)總經(jīng)理審核。
10、薪酬福利管理。完善薪酬體系,核算員工工資報(bào)總經(jīng)理審批,辦理員工社保。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1 年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政流程,精通 Office 、Word、PPT等軟件,文檔處理能力強(qiáng)。
3、工作細(xì)致負(fù)責(zé)、積極主動(dòng),注重細(xì)節(jié)和質(zhì)量。
4、形象端莊、有駕照優(yōu)先。