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更新于 7月2日
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舉報(bào)

采購(gòu)助理

4000-8000元
  • 成都雙流區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

機(jī)械配件機(jī)械設(shè)備自動(dòng)化設(shè)備商務(wù)采購(gòu)生產(chǎn)制造采購(gòu)儀器儀表制造電氣機(jī)械/電力設(shè)備
崗位職責(zé) （一）供應(yīng)商管理
  1. 信息收集
  • 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等多種渠道，廣泛收集潛在供應(yīng)商的信息，包括公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品目錄、價(jià)格范圍、質(zhì)量認(rèn)證、交貨期等，并進(jìn)行初步篩選。
  • 建立和維護(hù)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)信息。
  1. 評(píng)估與選擇
  • 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，參與供應(yīng)商評(píng)估工作，收集供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面的資料。
  • 根據(jù)評(píng)估結(jié)果，為采購(gòu)經(jīng)理提供客觀的供應(yīng)商選擇建議，參與供應(yīng)商的選擇決策過(guò)程。
  1. 關(guān)系維護(hù)
  • 與現(xiàn)有供應(yīng)商保持密切溝通，定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、交貨進(jìn)度等信息，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
  • 組織供應(yīng)商座談會(huì)或合作交流活動(dòng)，增進(jìn)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方的長(zhǎng)期合作。
（二）采購(gòu)訂單管理
  1. 訂單制作
  • 根據(jù)采購(gòu)需求部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)，及時(shí)準(zhǔn)確地制作采購(gòu)訂單。確保訂單內(nèi)容完整，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。
  • 將制作好的采購(gòu)訂單提交給采購(gòu)經(jīng)理審核，審核通過(guò)后及時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商，并跟進(jìn)供應(yīng)商的確認(rèn)情況。
  1. 訂單跟進(jìn)
  • 定期與供應(yīng)商溝通，了解采購(gòu)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，及時(shí)掌握訂單的執(zhí)行狀態(tài)。
  • 對(duì)于可能影響交貨期的問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)，確保采購(gòu)訂單能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
  1. 訂單變更與取消
  • 當(dāng)采購(gòu)需求發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商訂單的變更事宜，如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。
  • 對(duì)于需要取消的采購(gòu)訂單，按照公司規(guī)定的流程與供應(yīng)商協(xié)商取消事宜，處理好相關(guān)的善后工作，避免給公司帶來(lái)不必要的損失。
（三）采購(gòu)文件管理
  1. 文件收集與整理
  • 負(fù)責(zé)收集采購(gòu)過(guò)程中的各類(lèi)文件，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、發(fā)票、合同、檢驗(yàn)報(bào)告等，并進(jìn)行分類(lèi)整理。
  • 建立采購(gòu)文件檔案，確保文件的安全存儲(chǔ)和便于查閱。
  1. 文件審核與歸檔
  • 對(duì)收集到的采購(gòu)文件進(jìn)行審核，確保文件的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。
  • 按照公司的檔案管理規(guī)定，及時(shí)將審核通過(guò)的采購(gòu)文件進(jìn)行歸檔，建立文件索引，方便后續(xù)的查詢(xún)和審計(jì)工作。
  1. 文件保密與安全
  • 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)機(jī)密的采購(gòu)文件進(jìn)行妥善保管，防止文件泄露。
  • 定期對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行備份，確保文件的安全性和可靠性，防止因意外情況導(dǎo)致文件丟失。
（四）成本控制與數(shù)據(jù)分析
  1. 成本分析
  • 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)，尋找降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
  • 定期統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)，制作成本分析報(bào)表，為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。
  1. 市場(chǎng)調(diào)研
  • 關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息，了解原材料價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品推出等情況，及時(shí)向采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào)。
  • 參與市場(chǎng)調(diào)研工作，收集相關(guān)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，為公司的采購(gòu)策略調(diào)整提供參考。
  1. 數(shù)據(jù)分析
  • 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如采購(gòu)量、采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量合格率等，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
  • 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出改進(jìn)建議和措施，為優(yōu)化采購(gòu)流程和提高采購(gòu)效率提供依據(jù)。
（五）溝通協(xié)調(diào)
  1. 內(nèi)部溝通
  • 與公司內(nèi)部的其他部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解各部門(mén)的采購(gòu)需求，解答他們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中的疑問(wèn)。
  • 協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行，滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。
  1. 外部溝通
  • 代表采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判，處理采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)事宜。
  • 與物流、質(zhì)檢等外部合作伙伴保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)貨物的運(yùn)輸、檢驗(yàn)等工作，確保采購(gòu)貨物能夠按時(shí)、按質(zhì)到達(dá)公司。
（六）其他工作
  1. 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如參加會(huì)議、整理資料等。
  2. 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司的利益和形象。
四、崗位權(quán)限
  1. 有權(quán)獲取與采購(gòu)工作相關(guān)的各類(lèi)信息和資料。
  2. 在采購(gòu)經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。
  3. 對(duì)采購(gòu)文件的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核。
五、工作協(xié)作關(guān)系
  1. 內(nèi)部協(xié)作：與采購(gòu)部其他崗位密切配合，共同完成采購(gòu)任務(wù)；與需求部門(mén)、行政部門(mén)等保持溝通與協(xié)作，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
  2. 外部協(xié)作：與供應(yīng)商、物流商、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)等外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系，共同推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
六、任職資格
  1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1 - 2 年采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有采購(gòu)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  3. 專(zhuān)業(yè)技能
  • 熟悉采購(gòu)流程和相關(guān)法律法規(guī)，掌握基本的采購(gòu)談判技巧。
  • 熟練使用辦公軟件，如 Excel、Word 等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。
  • 具備良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，能夠與國(guó)外供應(yīng)商進(jìn)行基本的溝通。
  1. 綜合素質(zhì)
  • 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與內(nèi)外部人員有效溝通。
  • 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力，能夠及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
  • 具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。
七、工作環(huán)境
  1. 工作場(chǎng)所：公司辦公室為主，偶爾需要外出參加行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商考察等活動(dòng)。
  2. 工作時(shí)間：遵循公司的正常工作時(shí)間，可能會(huì)根據(jù)工作需要加班。
  3. 工作環(huán)境：辦公環(huán)境舒適，工作氛圍良好，但需要面對(duì)一定的工作壓力和緊張的工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

成都雙流區(qū)四川感知物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園B13棟一樓

職位發(fā)布者

張書(shū)婷/人事經(jīng)理

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公司Logo北京群源電力科技有限公司
北京群源電力科技有限公司成立于2013年，注冊(cè)在北京市北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)，是系統(tǒng)集成、專(zhuān)項(xiàng)定制、產(chǎn)品代理為一體的綜合性高科技公司。北京群源電力科技有限公司立足于核能、電力等領(lǐng)域，堅(jiān)持以技術(shù)為基礎(chǔ)，以高科技和服務(wù)創(chuàng)新為先導(dǎo)，本著“務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效、共贏”的理念，打造“以客戶(hù)為中心，服務(wù)客戶(hù)，成就客戶(hù)”的服務(wù)體系，致力于為核電客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司設(shè)市場(chǎng)銷(xiāo)售部、質(zhì)量部、綜合管理部、系統(tǒng)集成部，員工總?cè)藬?shù)48人，中高級(jí)以上職稱(chēng)14人，注冊(cè)PMP項(xiàng)目經(jīng)理7人，注冊(cè)核安全工程師1人，海歸留學(xué)生1人。公司已完成GB/T19001-2008/ ISO9001：2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系“三標(biāo)一體”認(rèn)證。在此基礎(chǔ)上，公司針對(duì)核電儀控相關(guān)產(chǎn)品，建立了滿(mǎn)足HAF003質(zhì)保要求的銷(xiāo)售及服務(wù)體系，形成了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理體系。公司的主營(yíng)方向是：核電數(shù)字化儀控系統(tǒng)工程實(shí)施的咨詢(xún)和服務(wù)；核電電儀設(shè)備的抗震試驗(yàn)、環(huán)境試驗(yàn)、電磁兼容試驗(yàn)方案的咨詢(xún)服務(wù)；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成服務(wù)；PLC控制系統(tǒng)集成服務(wù)；核電DCS單板卡測(cè)試、功能測(cè)試、響應(yīng)時(shí)間測(cè)試、level0仿真的系統(tǒng)集成服務(wù)；核電儀器儀表、化學(xué)儀表的供貨和運(yùn)維；儀控系統(tǒng)選型等。公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是：1.在國(guó)內(nèi)核電領(lǐng)域，推廣先進(jìn)的進(jìn)口產(chǎn)品和技術(shù)；2.提供面向核電儀控領(lǐng)域的專(zhuān)項(xiàng)定制和定向服務(wù)；3.核電小型化設(shè)備的自主化和國(guó)產(chǎn)化；4.圍繞“一路一帶”政策，走出國(guó)門(mén)，為核電企業(yè)提供技術(shù)支持和服務(wù)。
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