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更新于 9月7日

辦公室主任

8000-12000元
  • 上海松江區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理后勤管理
1. 大專及以上學(xué)歷,有3-5年行政/辦公室管理經(jīng)驗(yàn),帶過團(tuán)隊(duì)優(yōu)先;
2. 熟練用Office,能寫通知、報(bào)告等基礎(chǔ)公文,懂行政全流程(物資、后勤、會(huì)議等);
3. 擅長協(xié)調(diào)內(nèi)外事(對接部門、物業(yè)/工商等外部機(jī)構(gòu)),能快速解決突發(fā)問題,會(huì)控辦公成本;
4. 責(zé)任心強(qiáng)、能扛壓,守得住保密信息,有服務(wù)意識(shí),既講原則又會(huì)靈活變通。

二.主要工作職責(zé)

1. 管好物和環(huán)境:統(tǒng)籌辦公物資采購、分配,維護(hù)辦公區(qū)安全、衛(wèi)生,保障日常辦公順暢;
2. 辦好會(huì)和活動(dòng):牽頭組織公司年會(huì)、高管會(huì)等,從議程、場地到材料全程跟進(jìn),落地會(huì)后事項(xiàng);
3. 協(xié)調(diào)好內(nèi)外事:解決跨部門行政銜接問題,對接外部機(jī)構(gòu)處理工商、年檢等,做好客戶來訪接待;
4. 理順制度和流程:制定/優(yōu)化行政制度(如辦公規(guī)范),梳理報(bào)銷、審批等流程,提升辦公效率;
5. 帶好行政團(tuán)隊(duì):管理工程、保潔,保安等人員,明確工作標(biāo)準(zhǔn),做好指導(dǎo)和考核;
6. 完成專項(xiàng)任務(wù):負(fù)責(zé)公司重要檔案管理,做好保密工作,協(xié)助管理層處理臨時(shí)行政事務(wù) 。

工作地點(diǎn)

上海市松江區(qū)江田東路99號(hào)

職位發(fā)布者

呂女士/HR

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上海順美塑料制品有限公司成立于2003年,注冊資金1億元,坐落在環(huán)境優(yōu)美、交通便利的上海松江工業(yè)園區(qū),是一家集銷售、研發(fā)、制造于一體的塑料托盤專業(yè)企業(yè),是青島啤酒、華潤雪花啤酒等優(yōu)質(zhì)企業(yè)的長期供應(yīng)商。主營產(chǎn)品為:塑料托盤、啤酒箱、物流周轉(zhuǎn)箱等,同時(shí)從事石化產(chǎn)品貿(mào)易、OEM、ODM加工等,為適應(yīng)國家新常態(tài)經(jīng)濟(jì),加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),誠摯地歡迎各位有志之士加盟!
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