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工作職責(zé)
1、文件體系管理與制度建設(shè)
制定、修訂和完善公司工藝文件管理相關(guān)的流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（如文件編號規(guī)則、格式模板、審批流程、變更控制流程等）。
建立并維護(hù)公司統(tǒng)一的工藝文件管理平臺（如PLM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)模塊或電子文檔管理系統(tǒng)），確保其有效運行。
對公司各類工藝文件（如工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝卡片、工序卡、BOM、流程圖、控制計劃等）分類和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、文件編制與發(fā)布：
組織或協(xié)助工藝工程師進(jìn)行新工藝文件的編制、格式審核和標(biāo)準(zhǔn)化審查。
管理文件的審批、簽核流程，確保文件經(jīng)過合規(guī)的評審和批準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)文件的正式發(fā)布、打印、受控發(fā)放（包括紙質(zhì)和電子版），確保使用現(xiàn)場獲得的始終是最新有效版本。
3、文件變更與控制：
執(zhí)行嚴(yán)格的工程變更（ECN）管理流程，處理所有工藝文件的變更請求。
跟蹤變更執(zhí)行情況，確保所有相關(guān)文件得到同步更新，并通知到所有相關(guān)部門和人員。
回收并銷毀作廢的舊版文件，防止非預(yù)期使用。
4、文件歸檔與保管：
負(fù)責(zé)工藝文件的歸檔、建檔和保管工作，包括歷史版本的保存，確保其可追溯性。
定期對文件進(jìn)行備份，確保文件數(shù)據(jù)的安全，防止丟失。
任職資格
教育背景： 大專及以上學(xué)歷，機(jī)械制造、材料成型、工業(yè)工程、電工行業(yè)等相關(guān)工科專業(yè)背景。
工作經(jīng)驗： 2年以上制造行業(yè)工藝相關(guān)或技術(shù)文檔管理經(jīng)驗，熟悉工藝文件編制和管理流程。有PDM/PLM系統(tǒng)使用經(jīng)驗者優(yōu)先。
知識技能：
熟悉機(jī)械制圖、公差配合、工藝基礎(chǔ)知識。
精通Office辦公軟件，尤其擅長Word、Excel；熟悉AutoCAD、SolidWorks等繪圖軟件者更佳。
了解ISO9001等質(zhì)量管理體系對文件控制的要求。
具備極強(qiáng)的條理性、邏輯性和細(xì)致性，對文檔的標(biāo)準(zhǔn)化和細(xì)節(jié)高度敏感。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。