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更新于 1月20日

行政專員

職位描述

1.負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),與當(dāng)?shù)卣块T、海關(guān)、稅務(wù)局等外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司合法權(quán)益;
2.負(fù)表各類政府項目申報、對接與跟進(jìn),做好公司各類證照辦理、榮譽(yù)的取得和提報等相關(guān)工作,保證公司營商環(huán)境的同時及時享受各項政府政策;
3.負(fù)責(zé)上報重大項目申請、財政補(bǔ)貼、稅務(wù)相關(guān)事項辦理、營業(yè)執(zhí)照變更登記備案、ODI備案等上報資料的擬定、申請、辦理等;
4.負(fù)責(zé)來訪客人的接待,包括安排接待行程、會議安排等服務(wù),展現(xiàn)公司良好形象;
5.負(fù)責(zé)子公司員工出差票務(wù)和酒店預(yù)訂等,負(fù)責(zé)相關(guān)物資的采購,合理配置,降本增效的同時,為子公司的正常經(jīng)營提供后勤保障;
6.負(fù)責(zé)日常辦公衛(wèi)生環(huán)境的定期檢查和整改工作,空調(diào)、照明的定期清潔或報修工作,保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔、明朗;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助總部關(guān)于人力、行政等模塊工作,不定期到總部接受項目工作的配合開展。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、國際貿(mào)易、英語或航運(yùn)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉使用辦公軟件,具備較好的文案書寫能力;
3.良好的公關(guān)和外聯(lián)能力,具備基本的商務(wù)禮儀知識,熟悉商務(wù)接待能力與流程;
4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力與解決突發(fā)事件的能力;
5.品行端正、責(zé)任感高、敬業(yè)擔(dān)當(dāng),有效落實公司企業(yè)文化的要求。
其他要求:
需定期不定期到泉州總部進(jìn)行辦公(到公司辦公可免費(fèi)提供食宿,每年大概4-5個月)

職位發(fā)布者

吳凌波/招聘主管

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo興通海運(yùn)股份有限公司
興通海運(yùn)股份有限公司成立于1997年12月,主要從事全球散裝液體危險貨物的水上運(yùn)輸業(yè)務(wù)。2022年3月24日于上海證券交易所主板掛牌上市,股票代碼:603209。公司是中國船東協(xié)會化工品運(yùn)輸專業(yè)委員會副主任單位、中國物流與采購聯(lián)合會?;肺锪鞣謺睍L單位、福建省船東協(xié)會副會長單位、泉州船東協(xié)會會長單位,是福建省三大航運(yùn)領(lǐng)軍企業(yè)之一。公司致力于成為“國際一流、國內(nèi)領(lǐng)先的化工供應(yīng)鏈綜合服務(wù)商”。以“1+2+1”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為指引,公司在主營業(yè)務(wù)上不斷深耕,持續(xù)提質(zhì)降本增效,以做大做強(qiáng)國內(nèi)沿海液貨危險品運(yùn)輸業(yè)務(wù)為主線,以開拓清潔能源運(yùn)輸和參與國際海運(yùn)為兩翼,以打造數(shù)字化平臺為助力,向化工供應(yīng)鏈綜合服務(wù)商轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
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