崗位職責:
1、負責董事長專車的全面管控,包括安全檢查、衛(wèi)生、審驗、保養(yǎng)維修及費用等。
2、負責車輛行駛安全,做好董事長人身、財物、出行及日常工作安全并有方法與責任擔當。
3、負責協(xié)助董事長處理外出期間事宜,安排外出吃、住、行及物品整理保管。
4、負責董事長個人日常事務(wù)管理、辦公室管理、私人物品整理保管、家庭事務(wù)的管理及董事長財產(chǎn)、物件、資料、公文的保管、整理。
5、負責董事長工作的安排與提醒,并協(xié)助處理業(yè)務(wù)對接與落實工作,保證董事長工作不延后;負責各分公司、各部門對接工作上報,及時落實完成對接工作;
6、負責按照董事長安排及時處理、及時上傳下達,持續(xù)跟進,達成結(jié)果。
7、負責董事長和各分公司各部門重要工作對接的統(tǒng)計、更新、跟進。
8、負責完成董事長安排的工作事項、交辦的送客等工作及行政人事部交辦的其他工作。
9、負責董事長文件的歸類、整理、存檔;協(xié)助董事長處理日常信件、來電來函、公文,并整理上報;根據(jù)董事長需要,草擬文稿。
10、負責商務(wù)公關(guān)招待接送、客餐安排與執(zhí)行、煙酒茶水及對外關(guān)系與企業(yè)形象維護。
11、承擔對董事長及公司的一切事務(wù)的保密義務(wù)。
任職要求:
1. 統(tǒng)招專科及以上學歷,年齡30-40周歲。
2. 8年以上實際駕齡,5年以上相關(guān)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗,能夠快速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類知識;
3. 具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力,有一定的文化素養(yǎng)和條理性,以及敏銳的洞察力,具備較強的判斷和決策能力,執(zhí)行能力強;
4. 具備較高的綜合素質(zhì),良好的團隊協(xié)作精神;
5. 為人誠實可靠、勤奮上進、品行端正、具有親和力;
6. 具備較強的抗壓力能接受不定時工時制。