1.銷售訂單與排產(chǎn)管理:
1.1 根據(jù)上級要求制作銷售合同,完成釘釘用章相應(yīng)手續(xù),并對掃描件和打印件分別存檔保管;
1.2根據(jù)上級要求,制做《排產(chǎn)單通知單》,協(xié)助上級跟蹤產(chǎn)前準(zhǔn)備進度、生產(chǎn)進度、合同交貨執(zhí)行情況等向上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
1.3根據(jù)訂單交貨期要求及生產(chǎn)進度,在ERP上提交《銷售訂單》,跟蹤發(fā)貨車輛的安排進度,直至客戶指定收貨人收到貨物并進行簽收,將到貨進度反饋給客戶。
1.4根據(jù)生產(chǎn)與發(fā)貨進度,做好《發(fā)貨記錄臺賬》完成成品庫存和包材庫存動態(tài)報表。
1.5協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成釘釘提交的《退(換)貨申請單》,跟蹤貨物返回情況,根據(jù)倉庫實物貨物,發(fā)起相應(yīng)的ERP《銷售退貨》申請并跟蹤最終審批結(jié)果,確保ERP庫存與實際庫存相符。
1.6負(fù)責(zé)跟蹤回款進度、根據(jù)客戶需要進行開票,與客戶進行對賬,形成《對賬函》。
2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
2.1負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成企業(yè)間和平臺各區(qū)域年度預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總與對比分析;
2.2根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求完成銷售預(yù)算執(zhí)行情況報表,日/周/月/季度進度報表(分地區(qū),分客戶,分產(chǎn)品等不同緯度)。
2.3銷售進度與回款動態(tài)報表;包括銷售日統(tǒng)計報表、回款統(tǒng)計表、成品和材料動態(tài)表、哈庫庫存表、。
2.4根據(jù)銷售進度需要,配合銷售人員和財務(wù)會計完成結(jié)算對賬工作。
2.5根據(jù)公司績效考核的時間要求,配合財務(wù)整理完成業(yè)績考核相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3 銷售團隊后勤支持
3.1日?;驎N樣品準(zhǔn)備與寄送;客戶來樣收發(fā)記錄等。
3.2銷售會議的會前準(zhǔn)備工作:包括數(shù)據(jù)、PPT等,根據(jù)上級要求完成。
3.3參加銷售會議時,需完成相應(yīng)會議紀(jì)要及會議中確定的工作進度跟蹤。
3.4負(fù)責(zé)相應(yīng)企業(yè)間業(yè)務(wù)銷售文檔(紙制和電子)的存檔與保管工作。