一、銷售訂單與排產(chǎn)管理:
1. 根據(jù)上級(jí)要求制作銷售合同,完成釘釘用章相應(yīng)手續(xù),并對(duì)掃描件和打印件分別存檔保管;
2.根據(jù)上級(jí)要求,制做《排產(chǎn)單通知單》,協(xié)助上級(jí)跟蹤產(chǎn)前準(zhǔn)備進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、合同交貨執(zhí)行情況等向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.根據(jù)訂單交貨期要求及生產(chǎn)進(jìn)度,在ERP上提交《銷售訂單》,跟蹤發(fā)貨車輛的安排進(jìn)度,直至客戶指定收貨人收到貨物并進(jìn)行簽收,將到貨進(jìn)度反饋給客戶。
4.根據(jù)生產(chǎn)與發(fā)貨進(jìn)度,做好《發(fā)貨記錄臺(tái)賬》完成成品庫存和包材庫存動(dòng)態(tài)報(bào)表。
5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成釘釘提交的《退(換)貨申請(qǐng)單》,跟蹤貨物返回情況,根據(jù)倉庫實(shí)物貨物,發(fā)起相應(yīng)的ERP《銷售退貨》申請(qǐng)并跟蹤最終審批結(jié)果,確保ERP庫存與實(shí)際庫存相符。
6.負(fù)責(zé)跟蹤回款進(jìn)度、根據(jù)客戶需要進(jìn)行開票,與客戶進(jìn)行對(duì)賬,形成《對(duì)賬函》。
二、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1.負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成企業(yè)間和平臺(tái)各區(qū)域年度預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總與對(duì)比分析;
2.根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求完成銷售預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,日/周/月/季度進(jìn)度報(bào)表(分地區(qū),分客戶,分產(chǎn)品等不同緯度)。
3.銷售進(jìn)度與回款動(dòng)態(tài)報(bào)表;包括銷售日統(tǒng)計(jì)報(bào)表、回款統(tǒng)計(jì)表、成品和材料動(dòng)態(tài)表、哈庫庫存表、(此處待根據(jù)部門業(yè)務(wù)完善)。
4.根據(jù)銷售進(jìn)度需要,配合銷售人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成結(jié)算對(duì)賬工作。
5.根據(jù)公司績(jī)效考核的時(shí)間要求,配合財(cái)務(wù)整理完成業(yè)績(jī)考核相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
三、.銷售團(tuán)隊(duì)后勤支持的相關(guān)內(nèi)容
能力素質(zhì)要求:
1.有會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)用熟練;
2.思維清晰,能夠有效完成相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表、數(shù)據(jù)對(duì)比分析等工作;
3.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),了解物流發(fā)貨工作;
4.適應(yīng)與抗壓能力強(qiáng),能夠接受生產(chǎn)忙季加班安排;
5.能接受短期出差工作。
6.會(huì)開車的優(yōu)先。