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一、一級職責(zé)
在總公司財務(wù)部直管下，全面承接任澤公司庫房所有管理職能，負(fù)責(zé)任澤公司檢修件、鍛件、鑄件、辦公用品等物資的驗收、出入庫、存儲、盤點、安全等全流程管理及部門日常事務(wù)，業(yè)務(wù)上向任澤公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保庫房管理合規(guī)高效、物資安全可控。
二、二級職責(zé)
1、參與設(shè)計倉儲存放區(qū)域及設(shè)備布局，優(yōu)化作業(yè)順序，每季度與生產(chǎn)、采購部門開規(guī)劃會，依季度生產(chǎn)計劃調(diào)儲位。
2、制定物資入庫驗收流程及規(guī)范，驗收到庫物資，做好記錄并存檔產(chǎn)品質(zhì)量分析報告單。
3、24 小時內(nèi)為不合格物資出具《不合格品處置單》，同步至采購及供應(yīng)商，確保處置閉環(huán)率 100%；處理數(shù)量短缺等異常并上報。
4、降低接貨時物資損壞率，入庫物資及時標(biāo)識并錄入財務(wù)軟件，按特性安排儲位，同類物資按 “舊外新內(nèi)” 落實先進(jìn)先出。
5、審核入庫手續(xù)及憑證，確保完整，記錄存檔（一聯(lián)交財務(wù)），每日 17 點前與采購核對當(dāng)日到貨清單，未達(dá)賬項在《入庫異常臺賬》注明原因。
6、每日巡檢倉庫物資，檢查數(shù)量、包裝及完好狀態(tài)，保管好倉儲設(shè)備和器具，確保規(guī)范使用。
7、調(diào)節(jié)倉庫溫濕度，具體通過通風(fēng)、開啟除濕機或加濕器等措施，將溫濕度控制在物資存儲要求范圍內(nèi)，定期清理倉庫及周邊環(huán)境，制定《物資保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》，落實鐵路鍛件防銹、橡膠制品防老化等保養(yǎng)措施。
8、按照倉庫物資報廢處理流程，對變質(zhì)、損壞等無法使用的物資，填寫《物資報廢申請表》經(jīng)審批后，分類處置并記錄存檔，同步更新財務(wù)系統(tǒng)。
9、培訓(xùn)庫管人員出庫規(guī)范，審核出庫憑證（需領(lǐng)導(dǎo)簽字），非生產(chǎn)物資領(lǐng)用附加《領(lǐng)用審批單》并明確歸還時限。
10、遵循先進(jìn)先出原則，核對出庫物資與單據(jù)一致性，留存領(lǐng)用人員簽字樣本，確保出庫準(zhǔn)確。
11、制定倉庫盤點規(guī)范，每月末全面盤點，每周抽查主要物資，形成《盤點差異分析報告》。
12、將盤點結(jié)果與財務(wù)系統(tǒng)核對，確保差異率≤0.5%，超限與財務(wù)共同復(fù)盤，5 個工作日內(nèi)完成調(diào)整。
13、分析庫存數(shù)據(jù)，掌握資金占用率，按生產(chǎn)計劃及歷史數(shù)據(jù)制定庫存定額，控制庫存水平。
14、每周與生產(chǎn)部門對接下周計劃以調(diào)庫存預(yù)警線，建立庫存周轉(zhuǎn)率考核指標(biāo)，低于標(biāo)準(zhǔn)時啟動替代方案。
15、制定裝卸搬運規(guī)范，協(xié)助完成裝卸，明確損壞責(zé)任，雙方簽字確認(rèn)《裝卸驗收單》。
16、為鐵路鍛件等重型物資制定專用裝卸方案，避免野蠻作業(yè)，提高裝卸及時完成率。
17、參加倉庫安全教育培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記，做好各區(qū)域監(jiān)控（存儲≥90 天），杜絕物資失竊；每周定期檢查倉庫電源等設(shè)施，杜絕火種、明火，重點區(qū)域裝智能監(jiān)控并定期備份錄像。
18、 對貴重物資實行單獨存儲、重點監(jiān)控，建立《貴重物資臺賬》，出入庫雙人核對并簽字，每日檢查存儲狀態(tài)；制定《倉庫安全巡查表》，每周檢查消防器材，問題 1 小時內(nèi)上報并督促整改。
19、每季度參加防火、防盜應(yīng)急等培訓(xùn)，確?？己送ㄟ^率 100%；執(zhí)行輪崗制度降廉政風(fēng)險。
20、 參與制定庫房自然災(zāi)害（如暴雨、地震）及突發(fā)事故（如火災(zāi)、物資泄漏）應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、人員分工及物資轉(zhuǎn)移路線；每半年組織一次應(yīng)急演練，記錄演練情況并優(yōu)化預(yù)案，確?？焖夙憫?yīng)處置。
21、落實整改本部門環(huán)保及職業(yè)健康隱患，參加相關(guān)培訓(xùn)，細(xì)化倉庫廢棄物分類處理并記錄，提報合理化建議，配合檢查，參與完善公司 HES 體系。
22、負(fù)責(zé)部門工作計劃、總結(jié)及費用預(yù)算控制，制定、優(yōu)化部門管理制度及流程并監(jiān)督執(zhí)行。
23、執(zhí)行公司企業(yè)文化，負(fù)責(zé)部門區(qū)域 6S 管理，確保環(huán)境整潔。
24、每月末與財務(wù)部核對庫存數(shù)據(jù)，確保賬實相符，為財務(wù)核算提供準(zhǔn)確信息。
25、留存物資出入庫憑證、盤點記錄、合同等資料，按規(guī)定存檔備查。
26、為辦公用品單獨建管理臺賬，控制庫存，避免積壓或短缺，滿足領(lǐng)用需求。
27、配合任澤公司負(fù)責(zé)人及總公司財務(wù)部檢查，提供數(shù)據(jù)及資料，及時整改問題。
28、按時完成上級交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職資格：
一、學(xué)歷及專業(yè)要求
1.學(xué)歷：具有大專及以上學(xué)歷，物流管理、倉儲管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。該學(xué)歷要求能保證任職者具備一定的知識儲備和學(xué)習(xí)能力，以應(yīng)對庫房管理中涉及的各類流程和規(guī)范。
2.專業(yè)知識：掌握倉儲管理、物流管理的基本理論和方法，了解物資驗收、存儲、盤點等相關(guān)專業(yè)知識；熟悉檢修件、鍛件、鑄件、辦公用品等各類物資的特性及存儲要求，確保能科學(xué)合理地對物資進(jìn)行管理。
二、工作經(jīng)驗要求
1.具有至少3年及以上倉儲工作經(jīng)驗。豐富的工作經(jīng)驗?zāi)苁蛊涓焓煜旆窟\作流程，應(yīng)對各類突發(fā)情況。
2.有參與倉庫規(guī)劃、物資存儲布局優(yōu)化工作經(jīng)驗者優(yōu)先，這與參與設(shè)計倉儲存放區(qū)域及設(shè)備布局等職責(zé)相匹配。
3.具備一定的團隊管理經(jīng)驗，能夠有效培訓(xùn)庫管人員、分配工作任務(wù)，確保部門工作高效開展。
三、技能要求
1.操作技能：熟練操作財務(wù)軟件、倉儲管理系統(tǒng)等相關(guān)辦公軟件，能夠及時將物資信息錄入系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性；具備基本的電腦操作能力，能處理各類文檔、報表的制作與存檔。
2.業(yè)務(wù)技能：掌握物資驗收的方法和標(biāo)準(zhǔn)，能夠準(zhǔn)確驗收到庫物資，判斷物資是否合格；熟悉物資出入庫流程，能嚴(yán)格審核出入庫憑證，確保手續(xù)完整；具備一定的庫存分析能力，能根據(jù)生產(chǎn)計劃及歷史數(shù)據(jù)制定庫存定額，控制庫存水平。
3.設(shè)備操作技能：了解倉庫內(nèi)各類倉儲設(shè)備和器具的使用方法，能規(guī)范操作并做好保管工作；熟悉除濕機、加濕器等調(diào)節(jié)溫濕度設(shè)備的操作，確保倉庫溫濕度符合物資存儲要求。
4.應(yīng)急處理技能：具備應(yīng)對倉庫突發(fā)事故（如火災(zāi)、物資泄漏等）和自然災(zāi)害（如暴雨、地震等）的基本技能，了解應(yīng)急處置預(yù)案和響應(yīng)流程，能在緊急情況下配合開展物資轉(zhuǎn)移、人員疏散等工作。
四、素質(zhì)要求
1.責(zé)任心：對庫房管理工作高度負(fù)責(zé)，確保物資安全可控、庫房管理合規(guī)高效，認(rèn)真對待每一項工作任務(wù)，如物資驗收、盤點、安全巡查等。
2.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：在物資驗收、出入庫記錄、數(shù)據(jù)核對等工作中，做到細(xì)致入微、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，避免因疏忽導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或物資損失，保證賬實相符。
3.溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門有效溝通協(xié)調(diào)，及時傳遞信息、解決問題，如與采購部門核對到貨清單、與生產(chǎn)部門對接生產(chǎn)計劃等；具備良好的團隊協(xié)作精神，能與部門成員協(xié)作完成各項工作。
4.原則性與廉潔性：嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和庫房管理流程，堅持原則，在物資出入庫、報廢處理等工作中做到公正公平；自覺遵守廉潔從業(yè)規(guī)定，杜絕廉政風(fēng)險。
5.學(xué)習(xí)能力：具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新的管理方法、流程和相關(guān)知識，如參與公司 HES 體系完善、學(xué)習(xí)新的應(yīng)急處置技能等，以適應(yīng)不斷變化的工作需求。
6.抗壓能力：能夠承受庫房管理工作中的壓力，如應(yīng)對緊急任務(wù)、處理突發(fā)情況、完成大量的物資盤點和數(shù)據(jù)整理工作等，保持積極的工作態(tài)度。