崗位職責(zé):
一、部門日常管理
1)負(fù)責(zé)制定并完善部門各項(xiàng)管理體系、制度、流程;
2)制訂部門預(yù)算和工作計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí);
3)開展部門建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育和搭建人才梯隊(duì);
4)建立部門內(nèi)部良好的溝通機(jī)制,保持信息傳遞的高效性;
5)建立和完善部門內(nèi)部工作規(guī)范;
6)建立部門內(nèi)部培訓(xùn)管理機(jī)制,牽頭建立內(nèi)部交流學(xué)習(xí)機(jī)制和氛圍,提高部門員工專業(yè)職業(yè)素質(zhì);
7)組織部門內(nèi)部績(jī)效考核工作,落實(shí)各項(xiàng)績(jī)效考核流程工作。
二、項(xiàng)目前期管理
1)組織對(duì)公司已確定實(shí)施的項(xiàng)目全面分析,對(duì)項(xiàng)目所需申辦的手續(xù)與批文,制定手續(xù)報(bào)批及項(xiàng)目報(bào)建計(jì)劃;
2)安排項(xiàng)目前期至竣工報(bào)批所有文件材料的收集、準(zhǔn)備及報(bào)批報(bào)建工作;
3)安排與相關(guān)政府部門或機(jī)構(gòu)、三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)工作,以及關(guān)系的廣泛維護(hù);
4)安排開展項(xiàng)目部組建,審查項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,并建立工作聯(lián)系。
三、項(xiàng)目建設(shè)期管理
1)組織制定項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、關(guān)鍵路徑等,協(xié)調(diào)資源,監(jiān)督實(shí)施進(jìn)度,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成;
2)組織制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,確保項(xiàng)目符合質(zhì)量要求,監(jiān)控質(zhì)量進(jìn)度,及時(shí)處理質(zhì)量問題,保證項(xiàng)目質(zhì)量;
3)組織制定項(xiàng)目成本與預(yù)算計(jì)劃,有效進(jìn)行預(yù)算管控,確保項(xiàng)目成本可控,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行糾偏;
4)組織制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,確保項(xiàng)目能夠在風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)完成;
5)組織制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,確定采購(gòu)策略,管理采購(gòu)進(jìn)程,監(jiān)控供應(yīng)商履約情況,確保項(xiàng)目采購(gòu)能夠按時(shí)完成。
四、造價(jià)管理
1)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)材料,安排核定工程量清單,并結(jié)合工程量清單,編制審定工程成本預(yù)算;
2)安排定期審查工程實(shí)際成本,并與工程預(yù)算進(jìn)行比對(duì),支持項(xiàng)目成本管控的開展;
3)參與大批量采購(gòu)活動(dòng)的洽談工作,并監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行與落實(shí)。
五、工程招標(biāo)管理
1)組織制定招標(biāo)計(jì)劃,明確招標(biāo)的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、程序和要求等,確保招標(biāo)過程的合法、公正和透明,并負(fù)責(zé)招標(biāo)實(shí)施工作;
2)組織制定招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確、完整和規(guī)范;
3)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保招標(biāo)程序的合法、公正和透明,防止出現(xiàn)違規(guī)行為和舞弊行為。
六、竣工驗(yàn)收管理
1)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和要求,組織制定竣工驗(yàn)收計(jì)劃,明確驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和要求,以及驗(yàn)收的程序和流程,并負(fù)責(zé)驗(yàn)收實(shí)施工作;
2)負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,安排完成竣工驗(yàn)收手續(xù)。
七、工程決算管理
1)根據(jù)項(xiàng)目完成情況,組織編制決算文件,包括決算表、決算說明書等;
2)負(fù)責(zé)對(duì)工程決算結(jié)果安排報(bào)告的編制和提交,匯報(bào)決算結(jié)果,同時(shí)保存相關(guān)的決算材料和檔案。
八、工程合同管理
1)根據(jù)工程招標(biāo)結(jié)果,組織開展項(xiàng)目合同簽訂工作,并搜集整理合同信息,做好合同臺(tái)賬和合同管控;
2)安排合同變更或調(diào)整工作,并做好備案?jìng)洳椋?
3)安排合同結(jié)算相關(guān)工作,確保結(jié)算結(jié)果符合合同規(guī)定。
九、其他
1)協(xié)調(diào)公司資源,全面負(fù)責(zé)工程管理相關(guān)工作;
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員管理,組織制定施工人員培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)施工人員的技術(shù)技能培訓(xùn)及技能鑒定,確保工程施工隊(duì)伍專業(yè)化、職業(yè)化水平不斷提升。
3)協(xié)助其它部門工作,并承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。