崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室、會議室及公共區(qū)域的環(huán)境和規(guī)范管理工作;
2.負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施財產(chǎn)的登記、維護(hù)、入庫、轉(zhuǎn)撥、報廢及清理等手續(xù)的辦理;
3.負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算、控制和考核;
4.負(fù)責(zé)辦公用品及各種用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;
5.領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務(wù)管理等;
6.負(fù)責(zé)日常的接待,來訪客人預(yù)約登記工作;
7.負(fù)責(zé)公司檔案管理、協(xié)助公司資質(zhì)證書辦理事宜;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè);
2.形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
3.熟練操作各種辦公設(shè)備,熟練使用辦公軟件;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的溝通能力.協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力,組織能力,反應(yīng)靈敏,思維清晰,具有一定的商務(wù)禮儀意識。