崗位職責:
1. 設計工作量月度確認及更新;經營會議數據準備及組織
2. 項目情況跟蹤、請款催款及開具相應發(fā)票
3. 設計合同、服務建議書、商務標書等文件草擬、制作及管理
4. 分包單位/采購供應商的管理(合同簽訂、付款審核、發(fā)票核驗等)
5. 商務運營工作系統(tǒng)(釘釘及辦公軟件)的流程審批及確認(成果放行、分包需求、打圖等)
6. 運營項目文件存檔、歸檔及管理
7. 協(xié)助完成辦公室行政管理(企業(yè)活動組織、內務管理、商務接待、商務配合等工作)
8. 其他(處理公司或主管交辦的臨時事項)
崗位要求:
1. 大專以上學歷,行政管理、市場營銷、商務管理、秘書等相關專業(yè)優(yōu)先
2. 3年以上工作專業(yè);熟悉行政、運營或秘書等工作流程
3. 熟練運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件
4. 工作仔細認真、積極主動、責任心強、具有良好的書面及口頭表達能力
5. 具備較好的執(zhí)行能力、溝通能力和服務意識,能夠對問題進行分析與解決