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【崗位職責(zé)】： 一、接待及外聯(lián) 1、熱情、禮貌地迎接來(lái)訪賓客，及時(shí)通知被訪人員，并引導(dǎo)訪客至指定接待區(qū)域，并負(fù)責(zé)訪客登記工作，準(zhǔn)確記錄來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等信息。 2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作，協(xié)助員工處理快遞相關(guān)事務(wù)，如聯(lián)系快遞員上門取件等。 二、辦公環(huán)境維護(hù) 1、保持前臺(tái)區(qū)域的整潔、美觀，確保展示資料、宣傳冊(cè)擺放整齊。協(xié)助維護(hù)公司整體辦公環(huán)境，如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有雜物或設(shè)備損壞等情況，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。 三、會(huì)議支持 1、公司內(nèi)部會(huì)議等活動(dòng)配合，外部會(huì)議、接洽工作。 2、根據(jù)會(huì)議安排，提前準(zhǔn)備會(huì)議室，包括布置桌椅、調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等。 3、會(huì)議期間，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議服務(wù)工作，如添茶、傳遞資料等。 四、行政事務(wù) 1、協(xié)助行政部門及各部門完成其他日常行政事務(wù)，如文件復(fù)印、文書撰寫、資料歸檔等。 2、按照公司規(guī)定，完成各類行政表格的填寫與統(tǒng)計(jì)工作。 3、員工以及客戶的差旅、食宿預(yù)定工作。 4、物業(yè)對(duì)接與費(fèi)用處理：與物業(yè)公司保持良好溝通，處理公司水電費(fèi)、房租等費(fèi)用的繳納及相關(guān)事宜，確保費(fèi)用結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確 。 5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)同工作。 【任職要求】： 1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、語(yǔ)言類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，情商稍高，無(wú)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。 3、形象禮儀：形象氣質(zhì)佳，身高162cm以上，具備良好的職業(yè)形象和親和力，能夠代表公司形象。 4、溝通能力：具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，工作細(xì)心認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠關(guān)注細(xì)節(jié)，確保工作準(zhǔn)確無(wú)誤。 5、辦公軟件：熟練掌握Office等辦公軟件，能夠高效完成日常辦公任務(wù)。 6、學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速融入新環(huán)境并不斷提升自我。