一、崗位職責(zé)
1.參加公司及部門(mén)的重大對(duì)外交流活動(dòng),起草會(huì)談紀(jì)要或情況報(bào)告,協(xié)助行政人員制定外賓接待計(jì)劃。
2.承擔(dān)部門(mén)綜合性報(bào)告、請(qǐng)示議案、會(huì)議議程、文稿、函件、紀(jì)要等的草擬工作。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)周匯報(bào)材料的起草編制工作。
4.協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及國(guó)內(nèi)的宣傳工作
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)印章在國(guó)內(nèi)的管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司和部門(mén)的保密管理工作。
7.負(fù)責(zé)使館對(duì)接、簽證辦理等外事工作。
8.部門(mén)安排的其它臨時(shí)工作。
二、任職資格
1.本科以上學(xué)歷,中文、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.了解相關(guān)公司的日常運(yùn)作,具有相關(guān)能力。
3.具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達(dá)能力。
4.熟練計(jì)算機(jī)操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備。
5.熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力。
6.能獨(dú)立分析、解決問(wèn)題,具較強(qiáng)的邏輯思維能力。
7.良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,親和力強(qiáng)。
8.英文可作為工作語(yǔ)言。