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崗位職責(zé)?
1.全球差旅管理?
統(tǒng)籌國(guó)際機(jī)票、酒店及交通預(yù)訂，規(guī)劃最優(yōu)行程方案，嚴(yán)控差旅成本。?
制定并完善全球差旅制度，規(guī)范審批流程，定期分析差旅數(shù)據(jù)優(yōu)化策略。?
快速響應(yīng)差旅突發(fā)狀況，提供全程服務(wù)保障。?
2.簽證事務(wù)處理?
全程跟進(jìn)員工簽證、工作許可申請(qǐng)，確保材料準(zhǔn)確合規(guī)，提升獲批率。?
維護(hù)與使領(lǐng)館、簽證機(jī)構(gòu)合作關(guān)系，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài)并同步團(tuán)隊(duì)。?
3.海外行政運(yùn)營(yíng)?
負(fù)責(zé)海外辦公場(chǎng)地的選址、租賃及續(xù)約談判，監(jiān)督場(chǎng)地裝修與維護(hù)，確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)。?
統(tǒng)籌海外宿舍資源，從房源篩選、租賃協(xié)議簽訂到入住管理、日常維護(hù)，保障員工海外住宿需求。?
梳理海外物資采購(gòu)、設(shè)備管理等流程，建立標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范，協(xié)調(diào)海內(nèi)外行政資源，保障海外分支機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。?
4.預(yù)算管控執(zhí)行?
協(xié)同財(cái)務(wù)部門編制行政預(yù)算，細(xì)化費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。?
動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，定期復(fù)盤分析，針對(duì)海外場(chǎng)地租賃、宿舍運(yùn)營(yíng)等支出提出降本增效建議。?
5.政企關(guān)系維護(hù)?
獲取政策信息，負(fù)責(zé)涉外備案審批手續(xù)辦理，代表公司參與政府活動(dòng)。?
6.日常行政支持?
管理公司辦公設(shè)備、物資采購(gòu)與庫(kù)存，保障日常運(yùn)營(yíng)需求。?
維護(hù)辦公環(huán)境秩序，協(xié)調(diào)物業(yè)、后勤等服務(wù)，提升員工辦公體驗(yàn)。?
7.會(huì)議活動(dòng)組織?
策劃并執(zhí)行國(guó)內(nèi)外商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備、物料籌備。?
記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)決議事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度，確保會(huì)議成果落地。?
任職要求?
1.學(xué)歷：本科及以上，行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2.經(jīng)驗(yàn)：3 年以上行政經(jīng)驗(yàn)，有全球差旅、簽證工作經(jīng)歷者優(yōu)先，熟悉海外場(chǎng)地及宿舍管理者更佳。?
3.技能：熟悉差旅與簽證流程，擅長(zhǎng)預(yù)算管理，熟練使用辦公軟件，英語(yǔ)流利，多語(yǔ)種能力加分。?
4.素質(zhì)：溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，細(xì)致負(fù)責(zé)，應(yīng)變能力佳。