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1、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的日常值守，保持前臺環(huán)境整潔有序，展現(xiàn)公司良好形象。
2、熱情、禮貌地接待所有來訪客人，進(jìn)行訪客登記，并根據(jù)被訪人意愿引導(dǎo)至指定接待區(qū)域或會議室。
3、協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)，整理員工檔案資料。
4、負(fù)責(zé)公司各類文件、報刊、快遞的接收、登記、分發(fā)及傳遞工作，確保信息傳遞及時準(zhǔn)確；對于重要文件，做好簽收記錄并跟蹤處理進(jìn)度。
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔人員對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔，確保辦公設(shè)施（如空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)等）正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
6、負(fù)責(zé)辦公耗材（如墨盒、紙張、硒鼓等）的申領(lǐng)、更換和管理，確保設(shè)備正常使用。
7、定期進(jìn)行辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記管理，定期盤點辦公用品庫存，確保庫存充足且不積壓浪費(fèi)。
8、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件錄入、排版、打印、復(fù)印、裝訂等。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)，積極配合其他部門的工作，提供必要的行政支持。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳；
2、熟悉商務(wù)社交禮儀；
3、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對能力。