一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助完成日常行政事務(wù)處理,包括但不限于文件整理、資料歸檔、辦公用品采購與盤點、快遞收發(fā)登記等基礎(chǔ)工作;
2、配合部門做好會議、活動的前期籌備、現(xiàn)場協(xié)助及后續(xù)收尾工作,如會議室布置、物資準(zhǔn)備、會務(wù)協(xié)助等;
3、協(xié)助完成來訪人員接待、電話接聽、日常辦公環(huán)境維護(hù)等基礎(chǔ)后勤工作,維護(hù)良好辦公秩序;
4、完成上級交辦的其他臨時性行政工作,積極配合團(tuán)隊完成各項日常任務(wù)。
二、崗位要求
1、在校大學(xué)生,專業(yè)不限,行政管理、文秘、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,可保證每周3-5天全職實習(xí),實習(xí)時長至少3個月;
2、工作認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心,做事踏實耐心,具備良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊協(xié)作意識;
3、 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能快速完成文檔編輯、數(shù)據(jù)錄入等基礎(chǔ)操作。