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更新于 1月5日

人事檔案管理員

7000-10000元·13薪
  • 上海徐匯區(qū)
  • 田林
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)員工(含干部)人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、裝訂及日常維護(hù),確保材料完整、分類(lèi)規(guī)范,符合《干部人事檔案工作條例》及公司要求;
2. 執(zhí)行檔案調(diào)閱/借閱審批流程,跟蹤使用情況,保障信息安全;
3. 開(kāi)展干部人事檔案年度專(zhuān)項(xiàng)審核,形成報(bào)告并歸檔;跟進(jìn)問(wèn)題整改(如材料補(bǔ)充、信息認(rèn)定);
4. 統(tǒng)籌退休人員檔案整理、清點(diǎn)及移交至屬地機(jī)構(gòu),完成手續(xù)辦理與備案;
5. 整理新員工入職材料(如身份證、學(xué)歷證)及離職員工解除合同證明,按規(guī)范建檔并錄入系統(tǒng);
6. 操作檔案管理系統(tǒng),完成電子化掃描、信息更新等工作;
7.維護(hù)檔案室環(huán)境(溫濕度、防火防盜),定期檢查檔案狀態(tài),修復(fù)破損文件;建立臺(tái)賬并盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存;
8.配合審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)核查檔案,提供材料并解釋說(shuō)明;完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;
2. 5年以上人事檔案管理或?qū)m?xiàng)審核經(jīng)驗(yàn),熟悉《干部人事檔案工作條例》,有政府、國(guó)企人事檔案管理、檔案專(zhuān)審相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3. 熟練使用檔案管理系統(tǒng)、辦公軟件(Excel/Word)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等辦公軟件;
4. 政治立場(chǎng)堅(jiān)定,嚴(yán)守保密規(guī)定,簽訂保密協(xié)議;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)跟進(jìn)問(wèn)題閉環(huán);
5. 服務(wù)意識(shí)佳,耐心解答調(diào)檔需求;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),適應(yīng)跨部門(mén)協(xié)作。
薪酬面議。

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)太平洋保險(xiǎn)大廈

職位發(fā)布者

陳旭梅/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
中國(guó)太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司
中國(guó)太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“太平洋保險(xiǎn)”)是在1991年5月13日成立的中國(guó)太平洋保險(xiǎn)公司的基礎(chǔ)上組建而成的保險(xiǎn)集團(tuán)公司,總部設(shè)在上海,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的“A+H”股上市綜合性保險(xiǎn)集團(tuán)。太平洋保險(xiǎn)以“在你身邊的一流保險(xiǎn)金融服務(wù)集團(tuán)”為愿景,堅(jiān)持“以客戶需求為導(dǎo)向,專(zhuān)注保險(xiǎn)主業(yè),推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的價(jià)值增長(zhǎng)”的經(jīng)營(yíng)理念,遵循“保險(xiǎn)姓?!钡男袠I(yè)發(fā)展規(guī)律,在實(shí)踐中不斷深化、強(qiáng)化、固化,成為一家資本雄厚,價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控能力強(qiáng),專(zhuān)業(yè)化水平較高的綜合性保險(xiǎn)集團(tuán)。太平洋保險(xiǎn)價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng),實(shí)力不斷增強(qiáng),連續(xù)七年入選《財(cái)富》世界500強(qiáng)。2016年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入2670.14億元,其中主營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入2340.18億元,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)120.57億元,總資產(chǎn)首次超過(guò)萬(wàn)億,達(dá)到1.02萬(wàn)億元,有效客戶數(shù)1.04億人。公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)穩(wěn)健,償二代下集團(tuán)綜合償付能力充足率為294%。太平洋保險(xiǎn)專(zhuān)注保險(xiǎn)主業(yè),圍繞保險(xiǎn)主業(yè)鏈條不斷豐富經(jīng)營(yíng)范圍,目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了壽險(xiǎn)、產(chǎn)險(xiǎn)、養(yǎng)老險(xiǎn)、健康險(xiǎn)、農(nóng)險(xiǎn)和資產(chǎn)管理的全保險(xiǎn)牌照布局,各業(yè)務(wù)板塊正在實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展;關(guān)注客戶需求,推動(dòng)實(shí)施以客戶需求為導(dǎo)向的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,經(jīng)過(guò)18個(gè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的落地推廣,“以客戶需求為導(dǎo)向”的價(jià)值觀和方法論已經(jīng)內(nèi)化成公司的生命基因;聚焦價(jià)值增長(zhǎng):壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)追求高質(zhì)量的新業(yè)務(wù)價(jià)值增長(zhǎng),產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)堅(jiān)持承保盈利,資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)投資收益持續(xù)超越負(fù)債成本。太平洋保險(xiǎn)不斷優(yōu)化集團(tuán)化管理的架構(gòu),充分整合內(nèi)部資源,加強(qiáng)與資本市場(chǎng)的交流溝通,形成了較為完善、相互制衡、相互協(xié)調(diào)的公司治理體系。公司董事會(huì)致力于治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制的不斷完善,構(gòu)建了較為完善的治理體系,并積極推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)一體化管理架構(gòu)下的子公司治理方案。太平洋保險(xiǎn)以“做一家負(fù)責(zé)任的保險(xiǎn)公司”為使命,以“誠(chéng)信天下,穩(wěn)健一生,追求卓越”為企業(yè)核心價(jià)值觀,將企業(yè)社會(huì)責(zé)任全面融入公司的商業(yè)模式中,為客戶、股東、員工、行業(yè)、社會(huì)、環(huán)境等利益相關(guān)方創(chuàng)造共享價(jià)值,連續(xù)七年獲中國(guó)企業(yè)社會(huì)責(zé)任榜“杰出企業(yè)獎(jiǎng)”。2018年是太平洋保險(xiǎn)新一輪三年規(guī)劃的開(kāi)局之年,公司將啟動(dòng)實(shí)施“數(shù)字太?!睉?zhàn)略舉措,積極踐行“創(chuàng)新數(shù)字體驗(yàn),優(yōu)化數(shù)字供給,共享數(shù)字生態(tài)”的使命,持續(xù)提升公司價(jià)值,更好地回報(bào)股東、客戶和社會(huì)!
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