崗位職責(zé):
1、會務(wù)保障:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議安排,參與會前籌備、會中服務(wù)、會后總結(jié)等各項工作;
2、項目管理:負(fù)責(zé)關(guān)鍵項目的統(tǒng)籌管理工作,包括項目組織、商務(wù)談判、進(jìn)度跟蹤及落地督辦;
3、接待工作:負(fù)責(zé)重要客戶接待、參觀導(dǎo)覽及對外聯(lián)絡(luò)工作,統(tǒng)籌安排并參與商務(wù)接待活動;
4、差旅支持:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)差旅行程規(guī)劃與對接,陪同參與出差并安排好行程與服務(wù)保障;
5、文檔管理:負(fù)責(zé)重要文件歸檔、密級保管及電子化管理工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷(金融學(xué)/經(jīng)濟(jì)學(xué)/法學(xué)/商學(xué)專業(yè)優(yōu)先);
2、經(jīng)驗:可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,有董辦/總裁辦秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、能力:
政策敏感度:熟悉國家各類政策法規(guī),定期關(guān)注并收集資料供領(lǐng)導(dǎo)參考決策;
行業(yè)認(rèn)知:了解與集團(tuán)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等基礎(chǔ)邏輯;
核心技能:Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用、PPT商務(wù)演示制作、跨部門溝通協(xié)調(diào);
良好的溝通能力、應(yīng)變能力、保密意識。
4、能適應(yīng)高頻次的出差安排;
5、應(yīng)聘需提供30秒視頻簡歷(含自我介紹等內(nèi)容)。